Vind een job
Administratief medewerken binnendienst
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Financiële backoffice
▪ Je verwerkt inkomende facturen en doet de 3-weg-matching met ontvangst en bestelbon.
▪ Je zet facturen boven de drempel klaar voor goedkeuring en volgt de status op.
▪ Je volgt debiteuren op: je genereert betalingsherinneringen en houdt laatbetalers mee in het oog.
Klantenadministratie & data in Business Central
▪ Je neemt de eerstelijns telefonie op en helpt klanten vlot verder (NL).
▪ Je beheert stamdata in Business Central: artikelen aanmaken, prijslijsten inlezen en up-to-date houden.
▪ Je ondersteunt bij offertes en orderverwerking en bewaakt volledige basisregistraties (orders, leverbonnen, klant- en leveranciersdata).
Preventie & welzijn (uitvoerend)
▪ Je volgt de preventie-opvolging op in samenwerking met Liantis.
▪ Je werkt de toolbox-meetings uit en organiseert en faciliteert ze mee.
▪ Je volgt de jaarlijkse medische keuring voor de arbeiders mee op
Profiel
Wie we zoeken
▪ Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd, ook wanneer het druk wordt.
▪ Je bent communicatief sterk in het Nederlands.
▪ Je bent vlot met Office.
▪ Je denkt procesmatig: je zoekt structurele oplossingen in plaats van brandjes te blussen.
▪ Je hebt ervaring in een administratieve of boekhoudkundige ondersteunende rol, bij voorkeur in een KMO.
▪ Je krijgt energie van klanten helpen en van een job waarin geen twee dagen hetzelfde zijn.
Professionele vaardigheden
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De status van dossiers opvolgen
- Post en mails administratief beheren
- Documenten digitaliseren
- Personen onthalen
Persoonlijke vaardigheden
- Digitaal denken
- Creativiteit
- Zelfstandigheid
- Communiceren
- Betrouwbaarheid
- Kritisch denken
- Stressbestendigheid
- Samenwerken
- Initiatief
- Plannen en organiseren
- Flexibiliteit
- Analyseren
- Klantgerichtheid
- Diversiteit
- Verantwoordelijkheid
Aanbod
Wat we bieden
▪ Een voltijdse functie met een gevarieerd takenpakket en veel autonomie.
▪ Een familiale, veilige werksfeer met fijne collega's.
▪ Ruimte om te groeien en mee te bouwen aan een professionelere organisatie.
▪ Een marktconform loon, afgestemd op je ervaring.
THOEN
Plaats tewerkstelling
THOEN Mosselbank 39 9120 BEVEREN-KRUIBEKE-ZWIJNDRECHT
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Contactpersoon
Mevr. Peggy Thoen
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74573827
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 09-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
