Vind een job
Office Assistant - Deeltijds
Contract
- Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
- Deeltijds - 19 uren per week, te presteren in 3 dagen
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
Talenkennis
- Engels (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Academische bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Je komt terecht in een KMO actief in de dienstverlening in centrum Gent. Onze klant is gelegen in hartje Gent en heel vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Interesse? Solliciteer snel!
Jobomschrijving
Sta je te popelen om als Office Assistant aan de slag te gaan in centrum Gent? In deze tijdelijke job word je de rechterhand van de zaakvoerder. Bied je graag ondersteuning en doe je graag facturatie? Solliciteer nu!
Een greep uit jouw takenpakket als Office Assistant?
- Je beheert de volledige facturatie
- Je volgt betalingen op
- Je zorgt voor een correct debiteurenbeheer
- Je bereidt betalingen voor zodat leveranciers tijdig worden betaald
Profiel
Wie ben jij als Office Assistant?
- Je beschikt over een eerste werkervaring in facturatie in een dienstverlenende organisatie.
- Je communiceert vlot, werkt nauwkeurig en neemt initiatief
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt vlot met MS Office en bent IT vaardig. Kennis van Billit, Yuki, Peppol, ...? Dat is een pluspunt!
Professionele vaardigheden
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Contracten administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Administratieve dossiers samenstellen
Aanbod
Wat mag je verwachten als Office Assistant?
- Je krijgt een tijdelijk, deeltijds contract (3/5e of 4/5e) tot eind 2026. Het uurrooster is bespreekbaar.
- Je ontvangt een marktconform salaris met extralegale voordelen
- Je komt terecht in een aangename en collegiale werksfeer
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
9000 GENT
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74573896
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 09-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.