Functieomschrijving

Voor een stabiele KMO in de regio Ninove zijn wij op zoek naar een Allround Administratief Medewerker. In deze veelzijdige functie bent u een belangrijk aanspreekpunt binnen de dagelijkse werking van de onderneming. U combineert klantencontact en onthaal met algemene administratie en voorbereidende boekhouding.

We zoeken iemand die graag afwisseling heeft, zelfstandig kan werken en het fijn vindt om verschillende administratieve verantwoordelijkheden te combineren.

Uw takenpakket bestaat onder meer uit:

• telefonisch en per e-mail te woord staan van klanten en leveranciers;
• verzorgen van het onthaal;
• beheren en opvolgen van de algemene mailbox;
• verwerken en opvolgen van administratieve documenten;
• registreren en administratief opvolgen van aanvragen en dossiers;
• ondersteunen van collega's bij de dagelijkse administratieve werking;
• verwerken en controleren van aankoop- en verkoopdocumenten;
• verzorgen van de voorbereidende boekhouding;
• opvolgen en verwerken van facturen;
• voorbereiden van documenten voor de boekhouding;
• opvolgen van klanten- en leveranciersgegevens;
• digitaal klasseren en beheren van dossiers;
• algemene administratieve ondersteuning van de zaakvoerders en collega's.

Afhankelijk van uw ervaring en interesses kan het takenpakket verder worden uitgebreid.