Functieomschrijving

In deze functie als Senior Salarisadministrateur ondersteun je de Payroll Lead bij het waarborgen van een correcte, tijdige en conforme payroll administratie voor de landen op het Europese vasteland waar de organisatie actief is. Je speelt een centrale rol in de uitvoering, controle en verdere optimalisatie van de payrollprocessen.

Concreet:

• Je beheert zelfstandig de end-to-end payroll processing voor een aantal toegewezen landen, van input tot controle en finale loonverwerking.
• Je zorgt dat alle payroll operations voldoen aan de lokale payroll tax legislation, social security regulations en labour law vereisten.
• Je behandelt complexere payroll cases en zoekt structurele oplossingen in overleg met de Payroll Lead en externe payroll providers.
• Je werkt nauw samen met HR en andere stakeholders in verschillende landen om correcte gegevens en deadlines te bewaken.
• Je volgt de output van externe payroll providers op, controleert berekeningen en signaleert afwijkingen.
• Je denkt actief mee over payroll improvement en draagt bij aan het verfijnen van processen, rapportering en controles.
• Je gebruikt HRIS- en payroll software om gegevens te beheren, payroll reporting te ondersteunen en de administratie te structureren.
• Je kan, wanneer nodig, tijdelijk de ownership opnemen over internationale of multi-country payroll operations en fungeert dan als aanspreekpunt voor interne en externe partijen.