Vind een job
Administratief Medewerker - Automotive
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
About this job
Voor onze klant, een stabiele speler in de automotive sector in de regio Antwerpen, zijn we op zoek naar een klantgerichte Receptionist(e) / Telefonist(e).
Als eerste aanspreekpunt zorg je voor een warm en professioneel onthaal, zowel telefonisch als aan de balie. Daarnaast ondersteun je de werkplaatsreceptie en verschillende administratieve processen. Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin klantencontact, administratie en praktische ondersteuning elkaar afwisselen.
Jouw verantwoordelijkheden- Je verwelkomt klanten op een professionele en vriendelijke manier
- Je verzorgt de eerstelijnstelefonie, schakelt gesprekken door en noteert boodschappen
- Je plant afspraken in en zorgt voor een correcte opvolging
- Je werkt samen met de werkplaatsreceptie aan de administratieve opvolging van de werkplaats
- Je beheert de vervangwagenvloot en volgt de bijhorende administratie op
- Je levert herstelde voertuigen af aan klanten en rekent werkplaatsfacturen af
- Je ondersteunt bij het klasseren van documenten, inschrijvingen, facturatie en werkkaarten
- Je volgt verzekeringsdossiers en andere administratieve dossiers op
- Je springt bij waar nodig en ondersteunt ook andere afdelingen met administratieve taken
- Je zorgt ervoor dat klanten en collega’s tijdig over de juiste informatie beschikken
- Je werkt nauwkeurig en draagt bij aan een vlotte werking van de receptie en werkplaats
Profiel
- Minimum een A2-diploma
- Relevante ervaring in onthaal, telefonie, administratie of klantenservice in de automotive sector
- Klantgericht, professioneel en communicatief sterk
- Je drukt je vlot en duidelijk uit in het Nederlands en Frans
- Goede kennis van het Frans en Engels
- Nauwkeurig, zelfstandig en goed georganiseerd
- Flexibel, stressbestendig en hands-on
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel en Outlook)
- Je leert vlot werken met nieuwe systemen en applicaties
- Affiniteit met de automotive sector is een pluspunt
- Rijbewijs B
Professionele vaardigheden
- Telefonisch onthaal verzorgen
- De toegang van personen controleren
- Personen onthalen
- Administratieve taken uitvoeren
- Promotiemateriaal uitdelen
- Informatie geven
Aanbod
- Gevarieerde functie binnen een stabiele onderneming
- 38,5-urenweek met mogelijkheid tot vroege of late shifts tussen 8u en 19u
- Aantrekkelijk salaris en werkzekerheid
- Aangename no-nonsense werksfeer
- Jong en collegiaal team
- Ruimte voor opleiding en doorgroeimogelijkheden
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
2030 ANTWERPEN
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74576262
VDAB-beroep: Onthaalmedewerker
Online sinds: 10-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
