Vind een job
4 Fleet & Assistance Coordinator
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
En tant qu'analyste du Manuel Unique, vous jouez un rôle clé dans le suivi administratif et opérationnel des dossiers relatifs aux véhicules d'assistance (véhicules de remplacement). Vous êtes au cœur de la coordination entre les différents acteurs (réseau, assistance, partenaires) et garantissez une expérience client fluide et de qualité.
Vos responsabilités :
- Suivi des dossiers relatifs aux véhicules de remplacement (VR), notamment en ce qui concerne les prolongations
- Contactez les parties concernées (réseau, partenaires, clients) pour assurer un suivi approprié.
- Gestion des relations avec les partenaires de Rent A Car
- Suivi des pièces en rupture de stock auprès de l'entrepôt (CDEP&A)
- Approuver les prolongations de la durée de vie des véhicules de remplacement conformément aux procédures internes
- Assistance au traitement des demandes de remboursement (DRA – Assistance)
- Assurer un suivi structuré et précis des dossiers
Objectif : garantir une gestion efficace des dossiers et contribuer à une satisfaction client optimale après la réparation du véhicule.
Profiel
- Uitstekende kennis van Nederlands en Frans (vereist)
- Vlot in het gebruik van IT-tools en administratieve systemen
- Sterk klantgericht met goede communicatieve vaardigheden
- Nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd
- Stressbestendig en in staat om prioriteiten te beheren
- Teamplayer die vlot samenwerkt met verschillende afdelingen
- Eerste ervaring in customer service, assistance of de automobielsector is een plus
Professionele vaardigheden
- De voorraad opvolgen
- Administratieve dossiers samenstellen
- De status van dossiers opvolgen
- Post en mails administratief beheren
- Personen doorverwijzen volgens hun vraag
Persoonlijke vaardigheden
- Verantwoordelijkheid
- Flexibiliteit
- Inleving
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Communiceren
- Plannen en organiseren
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Betrouwbaarheid
Aanbod
- Een sleutelrol binnen een gestructureerde en innovatieve omgeving
- Nauwe samenwerking met verschillende interne en externe partners
- Een dynamische werkomgeving met focus op service en kwaliteit
- Mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen een evoluerende sector
- Een aantrekkelijk salarispakket in functie van jouw ervaring
MetiSelect
Plaats tewerkstelling
1620 DROGENBOS
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Mirna Pungu
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74578457
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 10-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
