Functieomschrijving

Voor een internationale organisatie gelegen te Wemmel, actief in medische producten, zijn we op zoek naar een gedreven Office Manager. Binnen deze functie speel je een sleutelrol in het optimaliseren van bedrijfsprocessen en begeleidt je het team in de dagelijkse werkzaamheden. Heb jij een passie voor administratie en teammanagement? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Jouw takenpakket als Office Manager:

• Je ondersteunt de Office Manager voor de administratieve afdeling (sales/service/logistiek) en werkt toe naar het zelfstandig uitvoeren van deze taken.
• Je tekent mee de bedrijfsprocessen op administratief vlak uit en optimaliseert deze waar nodig.
• Je integreert automatisatie in de dagelijkse taken van collega's om efficiëntie te verhogen.
• Je begrijpt de procedures van inkoop, sales en service, zodat je de nodige opvolging kan doen.
• Je biedt ondersteuning en begeleiding bij offertes, bestellingen en aanbestedingen.