Functieomschrijving

Je maakt deel uit van het team Financiën van KU Leuven Stuvo (8 medewerkers) en werkt mee aan een duurzaam en professioneel financieel beleid. Als Expert Debiteurenbeheer, Credit Management & Financiële Procesoptimalisatie neem je een trekkersrol op in het uitwerken, implementeren en optimaliseren van debiteurenbeheer binnen KU Leuven Stuvo, met bijzondere aandacht voor studieleningen en betalingsachterstanden.  

Je focust in deze functie op procesontwikkeling, automatisering en beleidsvoorbereiding. De effectieve operationele opvolging van debiteuren gebeurt op termijn door uitvoerende collega's. 

Concreet sta je in voor: 

• Het uitwerken van een duidelijk kader en het vernieuwen van processen voor de actieve en systematische opvolging van openstaande leningen en betalingsachterstanden, in afstemming met alle relevante stakeholders.
• Het optimaliseren en (mede) automatiseren van debiteurenprocessen, onder meer door het opzetten van een geautomatiseerd systeem voor het verzenden en opvolgen van betalingsherinneringen, met respect voor de geldende wettelijke kaders rond debiteurenbeheer.
• Het signaleren van structurele knelpunten in het debiteurenbeheer en het formuleren van concrete verbetervoorstellen voor incasso- en opvolgingsprocedures.
• Het opnemen van de rol van projectleider bij de ontwikkeling en implementatie van tools voor debiteurenopvolging, in nauwe samenwerking met ICT(S) en andere interne diensten. 
• Het monitoren, analyseren en rapporteren van evoluties in terugbetalingen van studieleningen en andere vorderingen. Je plaatst de behaalde resultaten in een ruimer financieel kader en vertaalt inzichten naar beleidsvoorstellen.
• Het fungeren als strategische partner bij beslissingen of veranderingen in de dienstverlening van KU Leuven Stuvo die een financiële impact hebben, in het bijzonder op het vlak van schuldvorderingen en debiteurenbeheer.