Profiel

Ervaring & Opleiding: Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring, aangevuld met minstens 3 jaar ervaring in een soortgelijke administratieve functie. Ervaring binnen een KMO is een grote troef.

Talenkennis: Je communiceert vloeiend in het Nederlands en het Engels.

Software: Je werkt vlot met MS Office (Excel, Outlook, Word) en hebt ervaring met ERP-systemen (kennis van Business Central is een pluspunt). Basiskennis van boekhouden ondersteunt je in de dagelijkse taken.

Persoonlijkheid: Je bent een nauwkeurige, discrete en organisatorisch sterke professional. Je neemt graag initiatief, werkt resultaatgericht en behoudt het overzicht bij wisselende prioriteiten. Omdat het bedrijf groeit en verandert, krijg je energie van een dynamische werkomgeving.

In- en verkoopadministratie:

Je beheert de centrale mailbox, verwerkt aan- en verkooporders van A tot Z en bent verantwoordelijk voor de facturatie (inclusief het inboeken via Peppol, afpunten in BC en opvolgen van betalingen en creditnota's).

Daarnaast beheer je klant- en leveranciersdata, verwerk je transportgegevens via het transporteursportaal en voer je gegevens in op klantenportalen. Ook de eerstelijns klachtenafhandeling neem jij voor je rekening.

Office Management:

Je bent het warme onthaal voor bezoekers, klanten en leveranciers, zowel aan de balie als aan de telefoon.

Verder beheer je de kantoorartikelen, coordineer je kleine facilitaire zaken (onderhoud, herstellingen) en zorg je voor een georganiseerde werkomgeving.