Vind een job
Export Medewerker - Air freight
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Wil jij werken in een internationale logistieke omgeving en een belangrijke rol spelen in het exportproces van luchtvrachtzendingen?
Als Air Export Agent zorg je voor de correcte, tijdige en efficiënte afhandeling van exportdossiers. Je vormt een belangrijke schakel tussen klanten, luchtvaartmaatschappijen, transportpartners, internationale kantoren en interne teams.
Je werkt vanuit de Cargo-zone in Machelen, binnen een professionele en sterk procesgerichte omgeving.
Air Export & dossierbeheer- Volledig exportproces opvolgen van A tot Z
- Freight process flow bewaken
- Zorgen voor tijdige en correcte afhandeling van zendingen
- Exportdossiers administratief verwerken
- Data-entry in het operationele systeem
- Track & Trace van Air Export dossiers
- Interne workflows en rapportages opvolgen
- Arrival notices versturen naar klanten en overseas-kantoren
- Klanten ondersteunen bij het organiseren van luchtvrachtzendingen
- Werken volgens afgesproken service- en kwaliteitsstandaarden
- Klanten professioneel informeren over hun zendingen
- Contact onderhouden met luchtvaartmaatschappijen
- Samenwerken met trucking partners en andere leveranciers
- Communiceren met internationale collega’s en partners
- Relaties met externe partners professioneel onderhouden
- Facturatie naar klanten verzorgen
- Service providers correct en tijdig factureren
- Administratieve gegevens controleren
- Dossiers nauwkeurig en volledig bijhouden
- Afwijkingen tijdig signaleren en opvolgen
- Interne procedures correct toepassen
- Wettelijke voorschriften en compliance-richtlijnen bewaken
- Werken volgens geldende SOP’s
- SOP’s up-to-date houden
- Kwaliteitsstandaarden bewaken
- KPI’s behalen volgens de bedrijfsrichtlijnen
- Knelpunten binnen processen signaleren
- Meedenken over efficiëntere werkmethodes
- Bijdragen aan procesverbeteringen
- Efficiëntie binnen het departement verhogen
- Actief meewerken aan een kwalitatieve dienstverlening
Profiel
Je bent een nauwkeurige en klantgerichte logistieke professional die graag werkt in een internationale omgeving. Voor deze functie zijn enkele vaardigheden echte vereisten, andere zijn eerder pluspunten.
VEREISTE VAARDIGHEDEN:
- Minstens 1 jaar ervaring in luchtvracht
- Stevige kennis van het logistieke exportproces
- Vloeiende communicatie Nederlands & Engels, mondeling & schriftelijk
- Nauwkeurigheid & organisatie bij admin en dossieropvolging
- Stressbestendig
- Bereidheid procedures & systemen nauwgezet te volgen
- Oog voor deadlines, met behoud van kwaliteitsvol werk
- Woonachtig & wettelijk gerechtigd te werken in België
PLUSPUNTEN:
- Klantgerichtheid
- Communicatieve vaardigheden
- Teamgerichteid
- Proactieve & professionele werkhouding
Professionele vaardigheden
- Een transportdossier beheren
- Een preventieve of corrigerende oplossing voorstellen
- Transportdocumenten opstellen
- Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen
- Het transport opvolgen
- Informatie geven
Aanbod
Een voltijdse functie binnen een internationale logistieke organisatie met een duidelijke structuur, professionele werkomgeving en concrete doorgroeimogelijkheden.
- Bruto startloon van € 3.000 – € 3.200 per maand
- Maaltijdcheques van € 10 per gewerkte dag
- Ecocheques van € 250 per jaar
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioenbijdrage van 1% van het bruto jaarloon
- Aandelenplan voor medewerkers
- Fietsleasing mogelijk vanaf 6 maanden
- Tot 26 dagen telewerk per jaar
- Maandag t.e.m. donderdag: 08:00 – 16:30
- Vrijdag: 08:00 – 16:00
- Voltijds
- Internationale logistieke omgeving
- Locatie: Cargo-zone Machelen
- Engels als interne voertaal
- Professionele en procesgerichte organisatie
- Duidelijke procedures en structuur
- Formele business dresscode
- Samenwerking met internationale teams en partners
Je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een organisatie met een duidelijk intern carrièrepad. Dit is natuurlijk een aspect dat pas op latere termijn van toepassing kan zijn.
Mogelijke doorgroeirichtingen:
Air Export Agent → Teamlead → Supervisor → Manager
VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322
Plaats tewerkstelling
1830 MACHELEN
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren met cv
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74580785
VDAB-beroep: Medewerker internationaal goederenverkeer
Erkenningsnummer: VG 2038/U ? W.DISP 938 VG 2089/U ? W.DISP 1067 VG 2214/U ? W.DISP 1322 67950937
Online sinds: 10-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
