Functieomschrijving

Logistieke HUB van een Multinational in chemicaliën zoekt een Logistics Specialist voor haar Shipping Team.
Je werkt binnen de divisie Global Chemicals Geel - Laboratory Products.

Je werkt in team. Samen sta je in voor de volgende taken - verantwoordelijkheden :

Essentieel takenpakket :
Verstrekken van exportinstructies aan logistieke partners voor import- en exportzendingen. Correct en tijdig opstellen van transportdocumenten voor import- en exportzendingen via alle transportmodi. Facturatie van verzonden goederen/orders voor export. Verantwoordelijk voor de registratie en controle van de waarde van alle transportgerelateerde facturen. Klanten en leveranciers informeren over leveringen.
Bijdragen aan projecten voor continue verbetering


Specifiek Importgerelateerde taken

Dagelijkse ondersteuning van douanegerelateerde activiteiten. Correcte berekening van vrachtkosten. Beheer en opvolging van de distributie van retourvaten (returnable drums).
Beheer van importtransportorders. Goedkeuring van ethanoltransacties. Beheer van EMCS in Stream Software.
Controle van transportkosten en invoerrechten. Opvolging van inklaringen via Gerlach.
Opvolging van leveringen naar het Verenigd Koninkrijk. Opvolging van openstaande correcties en verduidelijkingen. Beheer van het retourproces van klanten. Opmaak en opvolging van offertes voor Kandel. Opvolging van de OPAR-lijst

Hoe ziet je dat eruit ? Met wie heb je contacten ?
Er is dagelijks een sterke fysieke interactie en afstemming vereist met Operations, in het bijzonder met het outbound warehouse.
Shipping staat rechtstreeks in contact met chauffeurs die zich aan de balie aanmelden voor leveringen en afhalingen.
Je begeleidt douaneautoriteiten wanneer zij zich aanbieden voor fysieke controles van zendingen die bijvoorbeeld klaarstaan voor export.