Functieomschrijving

Situering van de functie

Facility Management staat in voor het facilitair beheer van eigen gebouwen en gebouwen van deelnemers, bijvoorbeeld sportaccommodaties (waaronder publieke zwembaden, sporthallen, buitenterreinen, …). Naast het onderhoud en het beheer van de gebouwen is dit departement ook actief bij complexere nieuwbouw- en renovatieprojecten van A tot Z: van de begeleiding bij het ontwerp, over de opvolging van de realisatie en het budget tot de oplevering en de coördinatie van de nazorg en het behandelen van postinterventie- en as-built dossiers.

Functie

Je zet de vraag van de dienst of deelnemer om in een concreet project, rekening houdend met het bredere geheel, de doelstellingen en visie van zowel Farys, de desbetreffende deelnemer als de exploitatie-technische eisen en de inpassing ervan in het ruimtelijk en functioneel geheel. Je staat in voor de uitwerking, opvolging en oplevering van het project. Denk hierbij aan de renovatie en nieuwbouw van sportaccommodaties en publieke gebouwen, alsook de technische installaties, de inhoudelijke uitwerking van masterplannen, conceptstudies, ruimtelijke- en functionele inpassing in een breder geheel. Duurzaamheid is daarbij een kernbegrip. Kennis van de werking van overheden en afgeleiden in Vlaanderen is hierbij belangrijk. Tijdens dit hele proces sta je in voor de administratieve opvolging en bewaak je de timing en het budget van deze complexere dossiers. Je superviseert het project op de werf en houdt controle op uitvoeringswijzen, veiligheid en kwaliteit. Een agile-aanpak, communicatieve skills en resultaatgerichtheid zijn hierbij van cruciaal belang.

Je beheert projecten van A tot Z

• Je staat zelfstandig in voor het projectbeheer van de toegewezen renovatie- en nieuwbouwprojecten.
• Je zet het projectproces op met de bijhorende doelstellingen, maakt de planning op en coördineert de uitvoering ervan. Je hanteert hierbij een pragmatische en gestructureerde aanpak.
• Je superviseert het project op de werf en houdt controle op de uitvoeringswijzen, veiligheid en kwaliteit.
• Je levert een conceptuele inbreng en slaagt er in om vanuit de conceptuele fase een doordacht plan van aanpak op te bouwen, te implementeren en waar nodig oplossingsgericht tussen te komen.
• Je stuurt externen aan, zoals studiebureaus en aannemers.
• Je voert de nodige projectadministratie uit, rekening houdend met de wetgeving overheidsopdrachten en omgevingsvergunningen en bent verantwoordelijk voor budgetbeheer.
• Je hebt kennis in het opmaken en lezen van het technisch deel van bestekken voor prijsvragen.

Je treedt op als eerste aanspreekpunt

• Je bent de eerste contactpersoon voor de toegewezen deelnemer en beheert een projectenportefeuille.
• Je vormt de brug tussen uitvoering en bestuur en neemt een actieve rol op in het beslissingstraject. Je professionele houding en vlotte communicatiestijl stellen je in staat een vertrouwensrelatie op te bouwen met alle stakeholders.
• Je analyseert de vragen en problemen, betrekt de nodige partijen, formuleert oplossingen ( incl. timing en budget ) en volgt deze verder op.
• Je rapporteert aan en overlegt met leidinggevenden.
• Je rapporteert over verloop, timing en budget van een project. Je bespreekt planning en prioriteiten en kan je projecten ook financieel, juridisch en administratief van start tot einde leiden.
• Je kaart knelpunten aan en stelt oplossingen voor.

Je werkt samen met andere Farys-diensten en externe instanties

• Je werkt collegiaal samen met andere Farys-diensten.
• Je vertegenwoordigt Farys op adequate wijze intern en extern (interne klant, leverancier, gemeentebesturen,…).