Vind een job
Secretariaatsmedewerker
Contract
- Vaste job
- Deeltijds - 30 uren per week, te presteren in 4 dagen
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Basis)
- Engels (Basis)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Wij zijn een medisch huis (forfaitaire praktijk) waar zowel huisartsen, verpleegkundigen als secretariaatsmedewerkers werken, met ondersteuning van een zorgcoördinator en coördinator.
Voor de dagelijkse organisatie van een patiëntgericht en professioneel onthaal (front en back office) en de ondersteuning van de zorgverleners, zijn onze 2 secretariaatscollega’s op zoek naar een extra collega.
- Je zorgt voor een warm onthaal
- Je plant de afspraken afhankelijk van de urgentie in een elektronisch afsprakensysteem
- Je kan vlot werken met excel, word en vind je weg in een Teams werkomgeving
- Je beheert de stock
- Je denkt mee in het verder ontwikkelen en verbeteren van protocollen
- Je neemt mee deel aan overleg
Profiel
-
Professioneel gerichte bachelor medical managment assisten of office management
-
Eventueel graduaat in een administratieve richting met voldoende ervaring
Professionele vaardigheden
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Medisch-technisch materiaal ontvangen
- Betalingen ontvangen
- Personen onthalen
- Bestellingen plaatsen
Persoonlijke vaardigheden
- Communiceren
- Zelfstandigheid
- Inleving
- Stressbestendigheid
- Verantwoordelijkheid
- Beslissen
- Zorgvuldigheid
- Plannen en organiseren
- Initiatief
- Samenwerken
Aanbod
-
Wij bieden een contract van 30u/week aan (minder eventueel te bespreken)
-
Je maakt deel uit van een warm en dynamisch team (teamdag, etentjes, familiedag,1x/week lunch aangeboden door de praktijk,...)
-
Je werkuren vallen tussen 7u en 18u
-
Verloning volgens IFIC barema, schaal 12
-
Maaltijdcheques, eindejaarspremie, tussenkomst woon/werk verkeer, extra verlofdagen op brugdagen
Plaats tewerkstelling
VZW HuisArtsen .A MOERENHOUTLAAN 1 2180 EKEREN
Hoe solliciteren?
Meer info
Ben jij de administratieve duizendpoot met een hart voor patiënten en voor wie onze visie als een tweede natuur aanvoelt? Aarzel dan niet om je CV en motivatiebrief te sturen voor 30/09/2026.
Na een eerste selectie op basis van je CV en motivatiebrief, plannen we de sollicitatiegesprekken in. Hierin zal ook een praktisch gedeelte worden opgenomen. De gesprekken en het praktisch gedeelte vinden plaats begin oktober.
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Contactpersoon
Mevr. Tine van Walle
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
