Functieomschrijving

Als Supply Chain Officer in Aalst ben je het operationele aanspreekpunt voor de dagelijkse orderadministratie en de opvolging van leveringen, klanten en leveranciers. Je zorgt ervoor dat binnenkomende bestellingen correct worden verwerkt, dat levertermijnen bewaakt blijven en dat alle betrokken partijen tijdig en helder geïnformeerd worden. In deze rol combineer je administratieve nauwkeurigheid met een sterk gevoel voor planning, opvolging en service.

Je werkt nauw samen met collega’s uit verschillende afdelingen en houdt het overzicht over meerdere lopende orders en projecten tegelijk. Daarbij neem je proactief contact op met leveranciers en transportpartners, volg je leveringen en documenten op, en signaleer je tijdig mogelijke knelpunten. Je bent een belangrijke schakel in het vlot laten verlopen van de supply chain en draagt rechtstreeks bij aan een correcte en klantgerichte uitvoering.

Jouw takenpakket omvat onder meer:

• Nieuwe klantenorders ontvangen, ingeven en verwerken in het ERP-systeem.
• Bestellingen plaatsen bij leveranciers en opvolging geven aan orderbevestigingen en leverdata.
• Het overzicht bewaren van lopende orders, leveringen en betrokken partijen.
• Actief communiceren met leveranciers en transporteurs om tijdige en correcte leveringen te verzekeren.
• Leveringen in het magazijn opvolgen en controleren of deze correct werden geregistreerd in het ERP-systeem.
• Inkomende facturen controleren die verband houden met leveringen van leveranciers.
• Documenten opmaken en opvolgen die door klanten worden gevraagd.
• Transporten inplannen bij verschillende transportpartners.
• Knelpunten in planning of proces signaleren en meedenken over verbeteringen.