Vind een job
Ervaren Office coordinator/ people manager - Antwerpen centrum
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Onze klant is een innovatieve speler binnen de gezondheidszorg die sterk inzet op kwaliteit, patiëntgerichtheid en duurzame groei. Vanuit een moderne praktijkomgeving werkt een enthousiast en multidisciplinair team dagelijks aan een uitstekende dienstverlening. Door de sterke groeiambities wil onze klant de komende jaren verder uitbreiden in de regio Antwerpen en zoekt daarvoor een ondernemende Office Manager die mee het verschil maakt.
Jobomschrijving
- Coördineren en optimaliseren van de dagelijkse werking van de praktijk
- Aansturen, coachen en motiveren van een jong team van administratieve en ondersteunende medewerkers
- Beheren en optimaliseren van planningen en agenda's in nauwe samenwerking met de behandelaars
- Verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke organisatie van de praktijk
- Uitwerken en implementeren van efficiënte processen en structuren ter ondersteuning van de verdere groei
- Waken over de kwaliteit van de dienstverlening en een uitstekende patiëntenervaring
- Analyseren van operationele resultaten en rapporteren aan het management
- Actief meedenken over verbeterprojecten en strategische initiatieven
- Ondersteunen bij de opstart en integratie van toekomstige vestigingen in de regio Antwerpen
Profiel
- Bachelorwerk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar ervaring in een leidinggevende, coördinerende of organisatorische functie
- Ervaring binnen de zorgsector is een sterke troef
- Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
- Je combineert een hands-on mentaliteit met een sterk organisatorisch vermogen
- Je werkt gestructureerd, neemt initiatief en behoudt overzicht in een dynamische omgeving
- Je bent een natuurlijke coach die mensen weet te verbinden en te motiveren
- Je beschikt over een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en denkt oplossingsgericht
Professionele vaardigheden
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Contracten administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Een verslag opstellen van een vergadering
Aanbod
- Uitdagende en impactvolle functie binnen een groeiende en innovatieve organisatie
- Veel ruimte voor initiatief, autonomie en ondernemerschap
- Reële doorgroeimogelijkheden naarmate de organisatie verder uitbreidt
- Intensieve betrokkenheid bij de uitbouw van nieuwe vestigingen
- Professionele en warme werkomgeving met korte beslissingslijnen
- Marktconform salarispakket aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen
- Mogelijkheden tot verdere opleiding en persoonlijke ontwikkeling
- Flexibele werkstructuur met aandacht voor work-life balance
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
Provincie Antwerpen
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74582780
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 10-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.