Vind een job

Administratief medewerker
Contract
- Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
- Deeltijds - 27 uren per week, te presteren in 5 dagen
- Dagwerk
- Startdatum: 1 oktober 2026
- Einddatum: 31 december 2026
- Contract van bepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Conservatorium SLAC zoekt een administratief medewerker om het secretariaat tijdelijk te versterken. Het gaat om een betrekking van 27 uur per week, voorlopig tot en met 31 december, met mogelijkheid tot verlenging.
Als administratief medewerker maak je deel uit van het secretariaatsteam en ondersteun je de dagelijkse werking van onze school. Je krijgt een breed en gevarieerd takenpakket en wordt flexibel ingezet waar de noden op dat moment het grootst zijn. Naast het algemene secretariaatswerk ondersteun je ook de vele evenementen en producties die Conservatorium SLAC organiseert.
Je kan snel schakelen en bewaart het overzicht tijdens drukke momenten. Je gaat vriendelijk, rustig en oplossingsgericht om met cursisten, ouders, leerkrachten, collega’s en externe partners. Je bent digitaal vaardig, communiceert helder, vlot en correct.
Ervaring in het onderwijs en/ of met onderwijsadministratie is een troef.
Profiel
Onthaal cursisten en bezoekers
Ondersteuning balie
Beantwoorden telefoon en e-mail
Administratieve gegevens verwerken en opvolgen
Instrumentenverhuur administratief en praktisch opvolgen
Communicaties opstellen met een vlotte pen
Social media voorbereiden, uitbouwen en opvolgen
Evenementen en producties praktisch en administratief opvolgen
Ondersteuning bij uiteenlopende praktische en administratieve taken
Professionele vaardigheden
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Contracten administratief beheren
- Personen doorverwijzen volgens hun vraag
- Post en mails administratief beheren
Persoonlijke vaardigheden
- Zorgvuldigheid
- Flexibiliteit
- Initiatief
- Klantgerichtheid
- Communiceren
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
- Resultaatgerichtheid
- Betrouwbaarheid
- Stressbestendigheid
- Zelfstandigheid
- Verantwoordelijkheid
- Diversiteit
- Creativiteit
- Assertiviteit
Aanbod
Een gevarieerde functie van 27 uur per week tot en met 31/12
Een centrale rol en een nauwe samenwerking met de directeur, het secretariaat
Verloning volgens de barema's Onderwijs
Plaats tewerkstelling
CONSERVATORIUM MUZIEK WOORD DANS D. BOUTSLAAN 60 3000 LEUVEN
Hoe solliciteren?
Meer info
Ervaring in het onderwijs en/ of met onderwijsadministratie is een troef.
Interesse?
Stuur je cv en motivatiebrief dan voor 24/09 naar Greta Bruffaerts (greta.bruffaerts@leuven.be).
Geschikte kandidaten worden zo snel mogelijk uitgenodigd op een gesprek met Kim Van den Brempt, directeur.
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Solliciteren tot en met 24 september 2026
Contactpersoon
Greta Bruffaerts
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74584074
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 10-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
