Functieomschrijving

Functie

Vivaldis Office zoekt.... Planning, administratie & materiaalbeheer

Kortom een puzzelaar, initiatiefnemer en een communicatieve duizendpoot!

 Takenpakket

• Je bent DE spil + brug tussen bureau en werkvloer
• Rechterhand technisch coördinator
• Zorgen dat medewerkers, materiaal, voertuigen en opdrachten optimaal op elkaar afgestemd zijn.
• Aannemen opdrachten van sales afdeling en deze coördineren, inplannen tot een vlotte uitvoering
• Medewerkers, ploegen en opdrachten efficiënt plannen (rekening houdend met beschikbare krachten/ teams en deze naar de JUISTE plaats sturen)
• Je zorgt ervoor dat het juiste materiaal en de juiste voertuigen beschikbaar zijn voor de geplande opdrachten. (hebben ze voldoende materiaal, juiste PBM's, middelen, gereedschap...) of zijn er logistieke issues, ... jij kan vlot schakelen
• Je stemt dagelijks af met ploegbazen over de uitvoering van opdrachten. ,
• Wijzigingen ga je onmiddellijk aankaarten bij alle betrokkenen
• Meewerken aan processen analyseren en verbeteren + efficiëntie
• Administratie doorheen je dag (van onderhoud wagenpark, tot wijziging in planning, ...)

• Je bent een puzzelaar, organisatorisch talent, initiatiefnemer, vlotte communicator en administratieve duizendpoot
• Bachelor
• Goede kennis SAP, MS Office zoals Excel
• Met een lach sta je de verschillende betrokkenen te woord
• Als echte problem solver ga je geen enkel probleem uit de weg
• Je weet van aanpakken en bent stressbestendig
• Kritische blik
• Je hebt een goede kennis Nederlands en Engels

• Het betreft een boeiende en gevarieerde job in dagdienst
• Je wordt voltijds tewerkgesteld in een bloeiende firma in de sociale sector
• Mooie verloning, naargelang jouw kennen en kunnen
• Klaar om mee het verschil te maken? Elke dag vertrekken tientallen medewerkers naar klanten en werven. Dankzij een sterke planning kunnen zij hun werk veilig, efficiënt en met de juiste middelen uitvoeren.
• Zorg jij er binnenkort mee voor dat alles op het juiste moment samenkomt?
• Optie vast