Vind een job
Office & Legal Support Coördinator
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Onze cliënt is een gerenommeerde en groeiende professionele dienstverlening met meerdere vestigingen in de provincie Antwerpen. Met een team van gespecialiseerde experts en ondersteunende medewerkers staat kwaliteit, klantgerichtheid en samenwerking centraal.
Dankzij een dynamische bedrijfscultuur, korte communicatielijnen en een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling biedt onze cliënt een omgeving waar medewerkers kunnen groeien en impact maken.
Jobomschrijving
- Beheer en opvolging van dossiers en administratieve processen van A tot Z.
- Opmaak, lay-outcontrole en kwaliteitscontrole van professionele documenten en correspondentie.
- Coördineren en plannen van afspraken, vergaderingen en interne overlegmomenten.
- Beheren van agenda's en mailboxen van verschillende collega's.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische contacten.
- Verwerken, digitaliseren en klasseren van inkomende en uitgaande documenten.
- Opvolgen van deadlines en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling.
- Ondersteunen van de facturatieprocessen en administratieve rapportering.
- Beheren van kantoorbenodigdheden en ondersteunen van de dagelijkse kantoororganisatie.
- Actief bijdragen aan een efficiënte en klantgerichte dienstverlening.
Profiel
- Je beschikt bij voorkeur over een bachelor Office Management, ManagementAssistant, bachelor rechtspraktijk of een gelijkaardige opleiding.
- Je hebt relevante ervaring binnen een administratieve, juridische of professionele kantooromgeving.
- Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Kennis van Frans en/of Engels vormt een sterke meerwaarde.
- Je hebt een uitstekende kennis van MS Office, in het bijzonder Word en Outlook.
- Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.
- Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
- Je neemt initiatief en werkt zowel zelfstandig als in teamverband sterk samen.
- Je bent servicegericht, communicatief en stressbestendig.
Professionele vaardigheden
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Post en mails administratief beheren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Contracten administratief beheren
Aanbod
- Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een professionele organisatie.
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
- Ruimte voor opleiding, ontwikkeling en persoonlijke groei.
- Een moderne en aangename werkomgeving.
- Samenwerking met ervaren collega's binnen een collegiaal team.
- Een goede work-life balance met aandacht voor welzijn en professionele ontwikkeling.
- De mogelijkheid om actief bij te dragen aan de verdere groei van de organisatie.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
2200 HERENTALS
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74586397
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 11-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.