Functieomschrijving

Binnen een internationale en kennisgedreven omgeving waar financiële nauwkeurigheid en governance centraal staan, krijg je als Finance Officer een sleutelrol in het ondersteunen en bewaken van de financiële processen. De organisatie werkt wereldwijd en steunt op een complexe structuur van projecten, events en ledenactiviteiten, waardoor de Finance Officer een cruciale bijdrage levert aan de betrouwbaarheid van alle financiële rapportering.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Dagelijkse financiële operaties beheren, waaronder accounts payable, accounts receivable, banktransacties en uitgavenverwerking.
• Invoicing beheren binnen interne financiële systemen en zorgen voor correcte verwerking.
• Uitgaven van medewerkers en projecten controleren op naleving van interne procedures en donorvereisten.
• Financiële dossiers en rekeningen tijdig reconciliëren.
• Event Managers ondersteunen bij het periodiek beoordelen van eventbudgetten en het detecteren van afwijkingen.
• Financiële discipline bewaken tijdens de volledige eventcyclus.
• Financiële afsluiting van projecten en events voorbereiden en opvolgen.
• Cashposities monitoren, cashflowprognoses opstellen en zorgen voor voldoende liquiditeit.
• Naleving van interne financiële procedures en relevante Belgische regelgeving verzekeren.
• Financiële processen, controles en rapporteringsprocedures verbeteren.
• Contact onderhouden met externe accountants, auditors en financiële adviseurs.
• Documentatie en financiële informatie tijdig aanleveren voor audits en wettelijke verplichtingen.
• Correcte btw‑behandeling en rapportering ondersteunen.
• Relaties met banken beheren, inclusief documentatie, volmachten en administratieve opvolging.
• Statutaire deadlines opvolgen en naleving van financiële, fiscale en regulatoire verplichtingen verzekeren.

In deze veelzijdige functie treedt de Finance Officer op als interne financiële spilfiguur en draagt hij of zij bij aan de verdere professionalisering van de financiële werking.