Functieomschrijving

Vitaz investeert dagelijks in de exploitatie van de bestaande infrastructuur en technieken te Sint-Niklaas, Lokeren, Sint-Gillis-Waas, Beveren, Hamme en Temse.
We een operationeel medewerker materiaalbeheer die de processen mee organiseert, opvolgt en efficiënter maakt. Je fungeert als intern centraal aanspreekpunt binnen de technische diensten voor diverse vragen met betrekking tot materiaalbeheer.
Bestellingen beheren: aanmaken en opvolgen van SAP-bestellingen voor de dienst 'Projecten Bouw en technieken' en historische bestelbonnen opzoeken. Logistieke en administratieve ondersteuning van het materiaal- en magazijnbeheer voor de technische diensten: Beheren en actualiseren van artikel-, prijs- en leveranciersgegevens in SAP en Ultimo, aanmaken van magazijnartikelen en verwerken van voorraad- en verbruiksmutaties. Genereren en verwerken van automatische bestelregels en bestellingen tussen Ultimo en SAP, afstemmen van verpakkingshoeveelheden en transportkosten. Invoeren en controleren van gegevens, digitaal archiveren en doorsturen van informatie.
Factuurverwerking: controleren, uitsplitsen en verwerken van facturen, inclusief kostenplaatsen, onderhoudscontracten, btw-codes en grootboekrekeningen, en koppelen van factuurgegevens aan assets. Communicatie en samenwerking: onderhouden van contacten met interne en externe partijen, deelnemen aan overleg en opmaken en versturen van verslagen.

Voor de overige taakinhouden verwijzen we naar de functieomschrijving 'Operationeel medewerker materiaalbeheer technische diensten'. Interne kandidaten kunnen dit terugvinden op NIKOdoc, externe kandidaten kunnen dit bekomen bij de dienst Personeel & Organisatie.

Opmerking: Locatie en uurregeling kunnen wijzigen in functie van de dienstnoodwendigheden.