Functieomschrijving

Voor ons Center in Beveren zijn we op zoek naar een gemotiveerde en nauwkeurige Production Planner & Logistics Administrator. In deze veelzijdige functie combineer je productieplanning, logistieke administratie en procesoptimalisatie. Je zorgt ervoor dat de productie efficiënt verloopt, de logistieke administratie correct wordt opgevolgd en alle processen tijdig en nauwkeurig worden uitgevoerd.

Jouw verantwoordelijkhedenProduction Planning

• Je stelt productieplanningen op en zorgt voor een correcte en efficiënte opvolging.
• Je monitort de voortgang van de productie en stuurt de planning bij waar nodig om deadlines te behalen.
• Je bewaakt de prioriteiten en zorgt voor een optimale inzet van mensen en middelen.

Capacity & Workflow Optimization

• Je analyseert productieprocessen en identificeert mogelijkheden om efficiëntie en resource utilization te verbeteren.
• Je detecteert knelpunten in de workflow en werkt actief mee aan praktische oplossingen.
• Je denkt mee over procesverbeteringen en draagt bij aan een vlottere productieflow.

Equipment Registration

• Je registreert nieuw bouwmaterieel bij aankomst en zorgt ervoor dat alle gegevens correct in het systeem worden verwerkt.
• Je werkt samen met de betrokken afdelingen om technische specificaties, documentatie en andere relevante informatie te controleren en vervolledigen.

Customs Documentation

• Je coördineert en volgt douanedocumentatie op en zorgt ervoor dat alle vereiste documenten tijdig en correct beschikbaar zijn.
• Je bewaakt de naleving van lokale en internationale douaneregels.
• Je onderhoudt contacten met douaneautoriteiten en interne stakeholders en zorgt voor een snelle oplossing van eventuele problemen.

Billing & Financial Accuracy

• Je controleert facturen aan de hand van purchase orders, verzenddocumenten en andere relevante gegevens.
• Je zorgt ervoor dat administratieve en financiële gegevens correct en volledig zijn.

General Administrative Support

• Je beheert en structureert administratieve gegevens en documenten.
• Je houdt dossiers rond zendingen, douanedocumenten en facturen nauwkeurig bij.
• Je biedt ondersteuning bij diverse administratieve en logistieke taken.