Functieomschrijving

Voor een dynamische organisatie zijn we op zoek naar een HR Officer met een sterke interesse in payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving.

In deze brede HR-functie zorg je ervoor dat de operationele HR-processen correct en efficiënt verlopen. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en werkt nauw samen met de HR-verantwoordelijke.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Voorbereiden, verwerken en opvolgen van de payroll voor arbeiders en bedienden, in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Beheren van personeelsdossiers van A tot Z.
• Opstellen en opvolgen van arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten.
• Beheren van afwezigheden, verlof, tijdsregistratie en andere personeelsgegevens.
• Waken over een correcte toepassing van de Belgische sociale wetgeving en interne HR-richtlijnen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll en HR-administratie.
• Onderhouden van contacten met het sociaal secretariaat en andere externe HR-partners.
• Dagelijks opvolgen van de personeelsplanning van uitzendkrachten en afstemmen met interne afdelingen en externe rekruteringspartners.
• Meedenken over de optimalisatie en verdere professionalisering van HR-processen en administratieve workflows.
• Zorgen voor continuïteit binnen de HR-afdeling door nauw samen te werken en waar nodig als back-up te fungeren.