Functieomschrijving

Voor een internationale organisatie met hoofdzetel in Antwerpen zijn we op zoek naar een ervaren Payroll Specialist. In deze veelzijdige functie neem je een sleutelrol op binnen het HR-team en combineer je payroll, compensation & benefits en HR-administratie.

Geen enkele dag is hetzelfde: je werkt mee aan operationele HR-processen, optimalisaties en strategische HR-projecten binnen een dynamische en groeiende omgeving.

Jouw verantwoordelijkheden:

Payroll & salarisverwerking

• Medeverantwoordelijk voor de volledige payroll van ongeveer 400 medewerkers.
• Verwerken en opvolgen van loonwijzigingen, indexeringen, afwezigheden, uitdiensttredingen, bonusberekeningen, simulaties, maaltijdcheques en andere looncomponenten.
• Correcte toepassing van sociale wetgeving en interne procedures.

Compensation & Benefits

• Beheren en optimaliseren van het compensation & benefits-beleid.
• Opvolgen van loonschalen, extralegale voordelen en HR-policies.
• Adviseren rond salarisstructuren en verloningsvraagstukken.

HR-advies & rapportering

• Opstellen van HR-rapportages en analyses.
• Adviseren van HR-collega's en management rond payroll, benefits en sociale wetgeving.
• Uitwerken van simulaties en ondersteunen bij budgetoefeningen.

HR-processen & digitalisatie

• Ondersteunen van onboarding, contractbeheer, afwezigheden, tijdsregistratie en personeelsdossiers.
• Meewerken aan digitalisering, automatisering en procesoptimalisaties.

Projecten & verbeteringen

• Actieve deelname aan HR-projecten rond loontransparantie, nieuwe software, mobiliteitsbudgetten en harmonisatie van arbeidsvoorwaarden.

Stakeholdermanagement

• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij payroll- en HR-gerelateerde vragen.
• Voeren van contract-, verzuim- en exitgesprekken.
• Professionele communicatie met diverse interne stakeholders.

Compliance

• Waken over de correcte toepassing van sociale wetgeving, interne richtlijnen en policies.
• Ondersteunen bij audits, jaarafsluitingen en loonbudgettering.