Vind een job
HR service officer
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor: Economie en organisatie
- Professionele bachelor: Gezondheid en welzijn
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Momenteel zijn wij op zoek naar een enthousiaste HR service officer om ons team te versterken. Hierbij ben je het eerste aanspreekpunt voor inhoudelijke en praktische vragen m.b.t. HR voor onze medewerkers, artsen, directie en andere partners.
Je krijgt o.a. de volgende verantwoordelijkheden:
- Je onthaalt de bezoekers en beantwoordt de binnenkomende telefonische oproepen en mails van onze dienst HR.
- Je beantwoordt vragen omtrent afwezigheden, sociale wetgeving en verwijst klantgericht door conform interne processen.
- Je bent verantwoordelijk voor het toegangsbeheer en badgebeheer.
- Je voorziet de dagelijkse postverdeling, zorgt voor contractopvolging bij medewerkers en directie, en voert ad hoc administratieve taken uit.
- Je bent verantwoordelijk voor het ziekenhuisbreed attentiebeleid en organiseert zo ook evenementen zoals jubilarissen- en sinterklaasfeest.
- Je denkt proactief mee over het optimaliseren van onze HR-processen en administratie.
Een volledige functiebeschrijving, de resultaatgebieden en de verwachte competenties voor deze functie vind je in de functiekaart in bijlage.
Profiel
- Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma in HR, sociaal werk of bedrijfsmanagement.
- Je bent klantgericht en hecht veel belang aan open communicatie.
- Je bent administratief sterk, werkt heel nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je kan je werk op een efficiënte manier organiseren.
- Je bent stressbestendig en weet de juiste prioriteiten te leggen.
- Je bent integer en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie en personeelsgegevens.
- Je kan constructief samenwerken in een team.
- Je hebt een degelijke kennis van de Officepakketten.
- Ervaring van payroll, HR administratie of een functie met klantencontact is een pluspunt voor deze functie.
- Kennis van actuele sociale wetgeving is een sterke troef.
Professionele vaardigheden
- Personeelsadministratie uitvoeren
- Contracten opvolgen
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
- Beheersoftware voor HRM
- Planningstechnieken
Persoonlijke vaardigheden
- Beslissen
- Digitaal denken
- Betrouwbaarheid
- Flexibiliteit
- Analyseren
- Mediawijsheid
- Plannen en organiseren
- Overtuigen
- Inleving
- Communiceren
- Kritisch denken
- Zorgvuldigheid
- Samenwerken
- Creativiteit
- Zelfstandigheid
- Stressbestendigheid
- Verantwoordelijkheid
- Assertiviteit
- Initiatief
- Klantgerichtheid
- Resultaatgerichtheid
Aanbod
- Jobtime: 100% (38/38)
- Uurrooster: dagshiften van 8u30 - 17u
- Contract onbepaalde duur
- Startdatum: zo snel mogelijk
- Verloning volgens de IFIC-classificatie: looncategorie 14. Raadpleeg de IFIC-barema’s via deze link: IFIC-barema's. Op basis van je anciënniteit kan je daar het bruto maandloon voor een voltijdse tewerkstelling terugvinden. Werk je deeltijds, dan wordt het loon pro rata berekend.
Aanvullende voordelen:
- Volledige overname van relevante anciënniteit, niet relevante anciënniteit wordt voor de helft overgenomen mits staving met tewerkstellingsattesten en/of overzicht van de professionele loopbaan via www.mycareer.be
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Eindejaarspremie
- Woon-werkvergoeding en/of fietsvergoeding (€ 0,37/km)
- Mogelijkheid tot het leasen van een fiets via Cyclobility
- Een inspirerende en moderne werkomgeving
- Aangepaste begeleiding voor startende werknemers
- Ruime interne en externe opleidingskansen en een persoonlijk ontwikkelplan
- Vlotte bereikbaarheid, ook met het openbaar vervoer
- 24 dagen verlof (20 wettelijk + 4 bovenwettelijk) + 11 juli
- 13 recuperatiedagen op jaarbasis indien je fulltime werkt (40u werken t.o.v. 38u contractueel)
- Anciënniteitsverlof: 1 dag verlof per schijf van 5 jaren dienst binnen AZ Alma (met max. van 3 dagen)
- ADV-dagen: volgens functie
- Gratis en voldoende parkeermogelijkheden
- Bedrijfsrestaurant, gratis koffie, soep en water
- Kortingen op mode, ontspanningsmogelijkheden, media, elektro,... via het kortingsplatform Benefits@work
- Gratis griepvaccinatie
- Via de Bringme Box kan je pakjes online op het werk laten leveren
- Attentie bij geboorte, huwelijk, jubileum, …
Plaats tewerkstelling
AZ Alma Ringlaan 15 9900 EEKLO
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
