Vind een job
Management Assistant CEO
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Medium)
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Goed)
Vereiste studies
- Bachelor
- Master
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Het Veer is een holding actief in 5 sectoren: middenspanning, beton, poedercoating, ERP-software & real estate. Om onze groei te ondersteunen, zijn wij op zoek naar een Management Assistent CEO.
Ben jij organisatorisch en analytisch sterk en een betrouwbare rechterhand voor de CEO? Als Management Assistent ondersteun je de CEO op operationeel, administratief en beleidsmatig niveau. Je brengt structuur, volgt dossiers zelfstandig op en behandelt vertrouwelijke informatie met de nodige discretie.
Wat houdt de functie in?
✔ Ondersteunen van de CEO in dagelijkse werking en strategische opvolging
✔ Coördineren en opvolgen van vertrouwelijke dossiers en processen
✔ Voorbereiden van meetings, rapporteringen en managementdocumenten
✔ Beheren van agenda, correspondentie, reizen en externe contacten
✔ Opvolgen van contracten, verzekeringen en juridische documenten
✔ Ondersteunen van compliance, vennootschapsadministratie en interne procedures
✔ Coördineren van projecten, events en interne organisatie
✔ Centraal aanspreekpunt voor management, partners en stakeholders
Profiel
Je hebt een master denkniveau en een eerste relevante ervaring binnen administratie, support, communicatie of projectondersteuning
- Een achtergrond in rechten, bedrijfsmanagement of administratie is een sterke troef
- Je werkt uiterst discreet, gestructureerd en professioneel
- Je denkt proactief mee en kan zelfstandig dossiers beheren
- Je bent sterk in communicatie en schakelt vlot tussen verschillende niveaus
- Je behoudt overzicht, ook in complexe of gevoelige situaties
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en bij voorkeur ook Engels
Professionele vaardigheden
- De status van dossiers opvolgen
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Communicatieacties organiseren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Administratieve dossiers samenstellen
Persoonlijke vaardigheden
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Zelfstandigheid
- Kritisch denken
- Verantwoordelijkheid
- Zorgvuldigheid
- Inleving
- Betrouwbaarheid
- Initiatief
- Communiceren
- Digitaal denken
Aanbod
- Een sleutelpositie met directe impact binnen een ambitieuze ondernemingsgroep
- Nauwe samenwerking met de CEO en het management
- Een functie met inhoud, verantwoordelijkheid en autonomie
- Een professionele omgeving waar vertrouwen, discretie en initiatief centraal staan
- Ruimte om mee te denken, processen te optimaliseren en b
- Een dynamische werkomgeving waar geen enkele dag hetzelfde is
Plaats tewerkstelling
HET VEER Moorstraat 24 9000 GENT
Hoe solliciteren?
Meer info
Klaar om samen met ons de golven te trotseren?
Anker lichten en solliciteren maar! Stuur je CV naar jobs@het-veer.be of geef gerust een belletje naar Ariane Serruys op het nummer 0473/11.78.34 of Jennifer Van de Velde op het nummer 0473/11.78.37.
Contactpersoon
Mevr. Ariane Serruys
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
