Functieomschrijving

• Je volgt de logistieke en administratieve activiteiten op de terminal van A tot Z op.
• Je verwerkt nominaties voor en na operaties en zorgt voor een correcte opvolging van de bijhorende dossiers.
• Je staat samen met je collega's in voor de planning en coördinatie van schepen (60%) en vrachtwagens (40%). Op termijn kan ook treinplanning deel uitmaken van je takenpakket.
• Je onderhoudt dagelijks contact met klanten en beantwoordt hun vragen via telefoon en e-mail.
• Je zorgt voor een correcte administratieve voorbereiding en verwerking van scheeps- en transportoperaties.
• Je verwerkt douane-, import- en andere logistieke documenten in de daarvoor voorziene systemen en registers.
• Je levert de nodige gegevens aan voor facturatie en volgt eventuele administratieve klachten verder op.
• Je verzorgt het onthaal van vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers en zorgt voor een correcte registratie en doorverwijzing op de site.
• Je volgt de voorraadbewegingen op via het terminalmanagementsysteem.
• Je maakt dagelijkse rapporteringen op over de activiteiten op de terminal.
• Je denkt actief mee over verbeteringen in de logistieke en administratieve processen.