Functieomschrijving

Voor het team dat verantwoordelijk is voor de uitvoering binnen het project, zoeken we een nauwkeurige en gestructureerde Administratief Medewerker. In deze ondersteunende rol draag je zorg voor het verwerken van documenten, het bijhouden van administratieve zaken en het organiseren van diverse projectactiviteiten

• Verwerken en invoeren van documenten (nakijken dagboeken, verwerken werfbonnen) in het systeem.
• Bijhouden en archiveren van administratieve gegevens.
• Voorbereiden en opstellen van verslagen van overleggen.
• Organiseren van projectactiviteiten en afspraken.
• Ondersteunen van het projectteam bij dagelijkse werkzaamheden.
• Zorgen voor een vlotte administratieve afhandeling binnen de uitvoering.
• Nauwe samenwerking met projectleiders, werfleiders en andere teamleden.
• Afstemmen met interne en externe partijen om processen soepel te laten verlopen