Vind een job
Payroll Administrator
CTRL-F voor een job in MECHELEN
vandaag
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Master: Koeling, warmte en energie
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
- In- en uitdiensttreding: Zorgdragen voor een correcte administratieve verwerking van nieuwe medewerkers en een vlotte afhandeling van uitdiensttredingen;
- Payroll & salarisadministratie: Verwerken en controleren van loonmutaties, toepassen van arbeidsvoorwaarden en opvolgen van sociale wetgeving en loonadministratie;
- Beheer personeelsgegevens: Personeelsdossiers aanmaken, beheren en up-to-date houden in de verschillende HR-systemen;
- Verlofregistratie: Controleren en verwerken van verlofaanvragen en tijdsregistraties via ProTime/MyProtime;
- HR-ondersteuning: Ondersteunen van de HR Manager en meewerken aan uiteenlopende HR-gerelateerde administratieve processen;
- Communicatie: Verzorgen van interne communicatie zodat medewerkers correct en tijdig geïnformeerd worden;
- Verzekeringen & sociale administratie: Opvolgen van arbeidsongevallen, groeps- en hospitalisatieverzekeringen, medische onderzoeken en dossiers binnen het Sociaal Fonds;
- Rapportering: Ondersteunen bij HR-rapporteringen en administratieve opvolging richting Finance;
Profiel
- Je hebt minimaal een ASO- of TSO-diploma in Administratie of een HR-gerichte opleiding;
- Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring in HR, met een sterke interesse in Payroll;
- We zoeken een analytische en nauwkeurige HR-professional die structuur brengt, graag ownership neemt en energie haalt uit een feilloze payroll- en personeelsadministratie;
- Discreet, stressbestendig en administratief sterk, met oog voor detail en kwaliteit;
- Vlotte communicatie in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk;
- Ervaring met Eblox en SD Worx is een sterke troef;
Professionele vaardigheden
- Klantenrelaties opvolgen
- Een team coördineren
- Loonadministratie controleren
- Dossiers van werknemers beheren
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
Aanbod
- Een competitief salaris dat jouw ervaring en inzet recht doet; loonrange €3500-€4200;
- Extra voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, en andere voordelen die jouw werk net dat tikkeltje aangenamer maken;
- Uitgebreide hospitalisatieverzekering, inclusief voordelige tarieven voor gezinsleden;
- Groepsverzekering die voorziet in pensioensparen, overlijdensdekking en een inkomensgarantie bij invaliditeit;
- Aantrekkelijke bonussen zoals een 13e maand;
- 20 wettelijke vakantiedagen aangevuld met 12 ADV-dagen en anciënniteitsdagen naarmate je bij ons groeit;
- Comfortabele werkuren: maandag tot vrijdag, enkel overdag. Zo blijft je work-life balance in evenwicht;
- Ruime ontwikkelingsmogelijkheden: we investeren in jouw toekomst via interne en externe opleidingen. Jouw persoonlijke groei is voor ons prioriteit;
- Een collegiale sfeer: werk samen in een team waar een goede sfeer centraal staat en geniet van bedrijfsfeesten en teambuildingmomenten om te ontspannen;
Plaats tewerkstelling
2800 MECHELEN
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74594313
VDAB-beroep: Payroll advisor
Online sinds: 11-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
