Functieomschrijving

Het bedrijf is een Belgische B2B-onderneming die actief is in interne logistiek en goederenbehandeling. Het verkoopt, verhuurt en onderhoudt heftrucks, magazijntoestellen en ander intern transportmaterieel. Daarnaast biedt het technische service, onderdelen, onderhoudscontracten en opleidingen aan. Het bedrijf richt zich zowel op kleine en middelgrote ondernemingen als op grotere industriële en logistieke klanten. Door zijn omvang en uitgebreide dienstverlening behoort het tot de grotere spelers binnen zijn sector.

• In- en uitdiensttreding: Zorgdragen voor een correcte administratieve verwerking van nieuwe medewerkers en een vlotte afhandeling van uitdiensttredingen;
• Payroll & salarisadministratie: Verwerken en controleren van loonmutaties, toepassen van arbeidsvoorwaarden en opvolgen van sociale wetgeving en loonadministratie;
• Beheer personeelsgegevens: Personeelsdossiers aanmaken, beheren en up-to-date houden in de verschillende HR-systemen;
• Verlofregistratie: Controleren en verwerken van verlofaanvragen en tijdsregistraties via ProTime/MyProtime;
• HR-ondersteuning: Ondersteunen van de HR Manager en meewerken aan uiteenlopende HR-gerelateerde administratieve processen;
• Communicatie: Verzorgen van interne communicatie zodat medewerkers correct en tijdig geïnformeerd worden;
• Verzekeringen & sociale administratie: Opvolgen van arbeidsongevallen, groeps- en hospitalisatieverzekeringen, medische onderzoeken en dossiers binnen het Sociaal Fonds;
• Rapportering: Ondersteunen bij HR-rapporteringen en administratieve opvolging richting Finance;