Functieomschrijving

Als HR Operations Manager neem je de eindverantwoordelijkheid over een groot payrollteam.

Je bouwt aan een uniforme, efficiënte en toekomstgerichte payrollwerking binnen een omgeving met complexe arbeidersprofielen, diverse loonschalen en verschillende regionale nuances.

Daarnaast trek je belangrijke projecten die de organisatie klaarstomen voor de toekomst: processen uitschrijven, fouten detecteren, systemen verbeteren, communicatie stroomlijnen en een nieuwe payrollstructuur implementeren. Je combineert strategisch inzicht met operationele voeling en bent zichtbaar aanwezig op verschillende locaties.

• Leiding geven aan het volledige payrollteam (19 medewerkers) en een uniforme manier van werken uitbouwen.
• Complexe payrollprocessen begrijpen en sturen: verschillende profielen, uiteenlopende uurcontracten, rij- en rusttijden, nachtvergoedingen, ARAB-vergoedingen, regionale wetgeving.
• Projectwerk: procedures uitschrijven, fouten analyseren, processen herwerken en implementeren.
• Communicatie verbeteren tussen planning, payroll en IT (Project Hirondelle).
• Testing & implementatie van nieuwe tools en toekomstige payrollsystemen.
• Voorbereiden van de overgang naar een nieuw sociaal secretariaat.
• Rapporteren aan de HR Director en fungeren als aanspreekpunt voor directie.
• Teamontwikkeling: een diverse groep medewerkers verbinden, begeleiden en laten groeien.
• Nationaal samenwerken met HRBP’s, Comp & Ben, Social Relations en andere stakeholders.