Vind een job
HR Administration Officer
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Medium)
- Engels (Geen)
- Frans (Medium)
Vereiste studies
- Professionele bachelor: Human resources
- Professionele bachelor: Administratie
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Je wordt het vaste aanspreekpunt voor HR‑administratie en ondersteunt het HR‑team. Je zorgt dat alles correct, tijdig en nauwkeurig verwerkt wordt.
- Contracten opstellen: nieuwe overeenkomsten, verlengingen, studentencontracten
- Dimona‑aangiftes uitvoeren
- Addenda en andere documenten voorbereiden
- C4’s opmaken en versturen
- HR‑administratie opvolgen en samenwerken met HRBP’s en payroll
- Nieuwe medewerkersdossiers aanmaken in het systeem
- Nauw samenwerken met het payrollteam en bijdragen aan een vlotte interne dienstverlening
Profiel
Must haves
- Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
- Vlotte communicatie in Nederlands én Frans
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt van repetitieve taken
- Je bent klantgericht, discreet en betrouwbaar
- Ervaring met Dimona, contractbeheer of tijdsregistratie
- Ervaring in retail
- Kennis van tijdsregistratiesystemen
Professionele vaardigheden
- Opleidingsbehoeften van medewerkers detecteren
- Loonadministratie controleren
- Aanwervingen en opleidingen praktisch organiseren
- De integratie van nieuwe werknemers bevorderen
- Personeelsadministratie uitvoeren
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
Aanbod
Vergoeding:min. 2400 - max. 2800 euro bruto per maand
Je komt terecht in een warme, inclusieve en collegiale werkomgevingdie veel waarde hecht aan diversiteit, inclusie, sustainabilityen customer experience.
Daarnaast krijg je:
- Brutoloon afhankelijk van ervaring
- Maaltijdcheques €10 per gewerkte dag
- Ecocheques €250
- Collectieve bonus
- Eindejaarspremie aan 100%
- Employee card met 25% korting op alle merken
- Cadeaucheques €40
- 35‑urenweek
Je komt terecht in een warm, inclusief en collegiaal team waar iedereen elkaar ondersteunt en waar je veel kan leren én bijdragen.
Solliciteer nu of contacteer mij via sara@conessence.com
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74595322
VDAB-beroep: Personeelsmedewerker
Online sinds: 11-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
