Vind een job
HR Administration Officer
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Krijg jij energie van duidelijke HR-administratie en een team waar menselijkheid, diversiteit, groei centraal staan? In deze rol beheer je de volledige HR-administratie: van contracten en Dimona’s tot dossieropbouw en samenwerking met payroll en HRBP’s. Jij zorgt voor structuur, nauwkeurigheid en een vlotte interne dienstverlening binnen een warme, inclusieve en groei-gerichte omgeving.
Jobomschrijving
Je wordt het vaste aanspreekpunt voor HR-administratie en ondersteunt het HR-team. Je zorgt dat alles correct, tijdig en nauwkeurig verwerkt wordt.
- Contracten opstellen: nieuwe overeenkomsten, verlengingen, studentencontracten
- Dimona-aangiftes uitvoeren
- Addenda en andere documenten voorbereiden
- C4’s opmaken en versturen
- HR-administratie opvolgen en samenwerken met HRBP’s en payroll
- Nieuwe medewerkersdossiers aanmaken in het systeem
- Nauw samenwerken met het payrollteam en bijdragen aan een vlotte interne dienstverlening
Profiel
Must haves
- Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
- Vlotte communicatie in Nederlands én Frans
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt van repetitieve taken
- Je bent klantgericht, discreet en betrouwbaar
- Ervaring met Dimona, contractbeheer of tijdsregistratie
- Ervaring in retail
- Kennis van tijdsregistratiesystemen
Professionele vaardigheden
- Personeelsadministratie uitvoeren
- De integratie van nieuwe werknemers bevorderen
- Opleidingsbehoeften van medewerkers detecteren
- Loonadministratie controleren
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
- Aanwervingen en opleidingen praktisch organiseren
Aanbod
Je komt terecht in een warme, inclusieve en collegiale werkomgevingdie veel waarde hecht aan diversiteit, inclusie, sustainabilityen customer experience.
Daarnaast krijg je:
- Brutoloon afhankelijk van ervaring
- Maaltijdcheques €10 per gewerkte dag
- Ecocheques €250
- Collectieve bonus
- Eindejaarspremie aan 100%
- Employee card met 25% korting op alle merken
- Cadeaucheques €40
- 35-urenweek
?Je komt terecht in een warm, inclusief en collegiaal team waar iedereen elkaar ondersteunt en waar je veel kan leren én bijdragen.
Solliciteer nu of contacteer mij via sara@conessence.com
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74595834
VDAB-beroep: Personeelsmedewerker
Online sinds: 11-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
