Functieomschrijving

About this job

Klaar voor een uitdagende carrière in de haven van Zeebrugge?

Voor onze klant, een toonaangevende speler in de havenlogistiek, zijn we op zoek naar een Operational coördinator die scheepsoperaties organiseert, opvolgt en optimaliseert.

Als Operational Coördinator werk je in een dynamische omgeving waar veiligheid, kwaliteit en efficiëntie centraal staan.

In deze functie ben jij het spilfiguur tussen planning en uitvoering. Je staat mee aan het roer van complexe scheepsoperaties en draagt actief bij aan continue verbetering.

De volgende taken behoren tot je takenpakket:

Veiligheid en productkwaliteit

• Permanent controleren en corrigeren van het naleven van veiligheids- en kwaliteitsinstructies op het schip
• Vaststellen van ongevallen en schadegevallen en opmaken van de bijhorende rapporten binnen de vooropgestelde timeframe
• Optreden als coach om een efficiënte en veilige samenwerking te garanderen

Organisatie

• Opmaken van een takenverdeling en ploegbezetting voor scheepsoperaties aan de hand van standaard R/V's
• Inschatten van dagelijkse operationele problemen en inspelen op voortdurend veranderende omstandigheden
• Uitvoeren van last minute risicoanalyses en opvolgen van operaties tijdens de shift
• Meedenken over de verbetering van operaties en formuleren van concrete voorstellen
• Aanwezig zijn op de premeeting voor aanvang van elke scheepsoperatie samen met de Chief Officer

Managen van medewerkers

• Aansturen van de taakverdeling van havenmedewerkers via de hiërarchische lijn
• Duidelijk communiceren naar verschillende diensten en opvolgen van SOP's en Take-5 procedures
• Inlichten van de marine manager bij afwijkingen

Rapportering

• Opmaken van correcte en complete rendements- en kwaliteitsrapporten (volume, werktijden, rendementen, kwaliteit)
• Signaleren van structurele problemen aan Duty Terminal Manager/Terminal Manager/Marine Manager

Administratie

• Verwerken van de loonadministratie per shift (kostenallocatie)
• Opvolgen van de informatieflow via TOS (Terminal Operating System)/Webportal/Webfocus
• Controleren van de informatie naar klanten en nauw samenwerken met planners en chef markeerders
• Afwerken van alle administratieve taken die voortvloeien uit de operaties