Functieomschrijving

Wij zoeken een administratief medewerker die graag initiatief neemt, zelfstandig werkt, verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit een veelzijdige functie. Je bent een vaste waarde binnen onze school, zorgt voor een vlotte administratie en bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en collega's.

• Je verzorgt in de namiddag zelfstandig de onthaaldesk van de school
• Je verzorgt deeltijds in de voormiddag samen met een collega mee de leerlingenadministratie.
• Je bent digitaal sterk/vaardig en werkt vlot en nauwkeurig met Microsoft Office, in het bijzonder Word en Excel. Ervaring met administratieve softwarepakketten (Smartschool – Informat – Teams) is een pluspunt.
• Je zorgt ervoor dat administratieve processen correct, efficiënt en discreet verlopen.
• Je stelt zelf bepaalde brieven op in een voor onze leerlingen en ouders goed verstaanbare schriftelijke boodschap in een correcte spelling
• Je verwerkt en volgt het leerlingenvervoer administratief op.
• Je voert indien nodig een toezicht effectief en actief uit.