Functieomschrijving

Voor onze klant te Antwerpen, een modern en sterk gedigitaliseerd juridisch kantoor met een uitstekende reputatie binnen de sector van invorderingen en gerechtelijke procedures, zijn wij op zoek naar een Juridisch Dossierbeheerder Invorderingen. Deze functie is eveneens interessant voor kandidaten met ervaring als Paralegal, Juridisch Administratief Medewerker, Incassomedewerker, Dossierbeheerder Gerechtsdeurwaarderskantoor, Legal Assistant of Medewerker Debiteurenbeheer.

Bent u administratief sterk, juridisch onderlegd en vertrouwd met invorderingsprocedures? Zoekt u een functie waarin u verantwoordelijkheid krijgt over uw eigen dossiers en nauw samenwerkt met juridische professionals? Dan biedt deze vacature een uitstekende opportuniteit binnen een stabiele en professionele juridische werkomgeving.

Als Juridisch Dossierbeheerder bent u verantwoordelijk voor de volledige administratieve en procedurele opvolging van invorderingsdossiers. U zorgt ervoor dat dossiers correct worden beheerd, wettelijke termijnen worden nageleefd en alle betrokken partijen tijdig en professioneel worden geïnformeerd. Dankzij uw nauwkeurigheid en juridische kennis draagt u rechtstreeks bij aan een efficiënte dossierafhandeling.

Jouw takenpakket:

• Zelfstandig beheren en opvolgen van invorderings-, incasso- en gerechtelijke dossiers van opstart tot afsluiting
• Voorbereiden, verwerken en administratief opvolgen van roerende en onroerende beslagprocedures
• Opstellen, verwerken en controleren van juridische documenten en procedurestukken
• Telefonisch en schriftelijk communiceren met cliënten, debiteuren, advocaten, rechtbanken en andere externe partijen
• Verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande correspondentie
• Actualiseren en beheren van digitale dossiers en registratiesystemen
• Uitvoeren van juridische en financiële opzoekingen met betrekking tot debiteuren en vermogenssituaties
• Bewaken van wettelijke termijnen, procedurele verplichtingen en dossierdeadlines
• Ondersteunen van juridische medewerkers en gerechtsdeurwaarders bij complexe dossiers
• Signaleren van knelpunten en meedenken over optimalisaties binnen de dossierwerking
• Correct registreren van acties, betalingen en dossierstatussen
• Bijdragen aan een kwalitatieve, efficiënte en juridisch correcte dossierbehandeling