Vind een job

Warehouse officer
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- 2-ploegenstelsel
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Je ontvangt en controleert chauffeurs en verifieert de bijhorende transportdocumenten.
Je coördineert de laad- en losactiviteiten in samenwerking met het magazijnteam.
Je verwerkt inkomende en uitgaande zendingen correct in het warehouse management systeem.
Je stelt operationele documenten op en controleert deze, waaronder CMR's, laadlijsten en magazijnchecklists.
Je plant en coördineert laad- en lostijdsloten met transportpartners.
Je onderhoudt dagelijks contact met chauffeurs, interne diensten en externe partners.
Je controleert of alle zendingen correct geïdentificeerd, gelabeld en verwerkt worden volgens de geldende procedures.
Bij afwijkingen of problemen onderzoek je de oorzaak en zorg je voor een correcte registratie en rapportering.
Je ondersteunt bij inventarisaties en het beheer van de magazijnvoorraad.
Je volgt de operationele activiteiten nauwgezet op en waakt erover dat de gegevens in het systeem steeds correct en up-to-date zijn.
Je maakt operationele rapporten op en bezorgt de nodige updates aan de verantwoordelijke.
Je zorgt ervoor dat uitgaande goederen tijdig worden klaargemaakt en verzonden.
Je denkt actief mee over mogelijke procesverbeteringen en manieren om de efficiëntie binnen het magazijn verder te verhogen.
Profiel
Je hebt bij voorkeur ervaring binnen logistiek, transport, warehousing of supply chain.
Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en bent vlot in het werken met administratieve systemen. Ervaring met een warehouse management systeem (WMS) is een pluspunt.
Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
Je communiceert vlot met verschillende gesprekspartners.
Je hebt een goede kennis van het Engels.
Kennis van Nederlands en/of Frans is een sterke troef.
Je kan ook onder tijdsdruk nauwkeurig blijven werken en weet verschillende prioriteiten goed te organiseren.
Je bent proactief, flexibel en oplossingsgericht.
Je bent klantgericht en hebt oog voor detail.
Je werkt graag in team, maar kan ook zelfstandig verantwoordelijkheid opnemen.
Je bent bereid om te werken in een roterend 2-ploegensysteem.
Je bent bereid om één weekend op twee te werken, waarbij dit telkens op zaterdag of zondag kan zijn.
Professionele vaardigheden
- De voorraad opvolgen
- Kopieerwerk verrichten
- Bestellingen plaatsen
- Documenten of informatie klasseren
- Documenten archiveren
Aanbod
Een voltijdse functie binnen een internationale en dynamische logistieke omgeving.
Een gevarieerde functie waarbij je administratief werk combineert met operationele activiteiten.
Een grondige opleiding en begeleiding bij de opstart.
Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen een internationale organisatie.
Een competitief loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.
Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag.
Ecocheques.
Een functie met optie op een vast contract bij een positieve evaluatie.
Een professionele en collegiale werkomgeving waarin jouw initiatief en bijdrage gewaardeerd worden.
Plaats tewerkstelling
1830 MACHELEN
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Linkeroever Office
Referentienummer
Vermeld referentienummer: PO-WGKFZETR-VDAB-BE-140910
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74602070
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG.1038/BU - BHG: 00298-406-20121129 - BHG: 00298-405-20121129 - W.INT.279
Online sinds: 14-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
