Functieomschrijving

Eventa Rent is een hedendaags verhuurbedrijf van feestmateriaal. In het kader van onze groei, zoeken wij: een enthousiaste administratieve duizendpoot.

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten die materiaal wensen te huren, zowel telefonisch, per mail als face 2 face.
• Je zorgt voor de administratieve afhandeling van een project van A tot Z: vanaf de aanvraag van een project tot de facturatie ervan en opvolging van betaling.
• Je ondersteunt de klanten met advies over onze producten en denkt proactief mee.
• Je werkt nauw samen met de collega’s in ons magazijn om ervoor te zorgen dat alles vlekkeloos verloopt met de bestellingen (communicatie ivm wijzigingen, probleempjes etc).
• Je staat in voor de nauwe opvolging van het debiteurenbeheer, zowel per mail als telefonisch.
• Je denkt mee na over de marketing en het social mediaverhaal van Eventa Rent. De uitwerking ervan gebeurt door een externe partner.
• Op minder drukke momenten, komen er projectmatige taken bij: aanpassingen website, opkuisen klantenbestand, opmaak bellijsten, voorraadbeheer, uitschrijven en implementeren van nieuwe werkmethodes die de efficiëntie verhogen.
• Op drukke periodes schrik je er niet van om even mee in te springen in het magazijn bij afhalingen en retours.