Functieomschrijving

Bij Ecoworks bouwen we aan groene, duurzame steden. Als payroll en administratief verantwoordelijke speel jij een sleutelrol in het ondersteunen van onze missie om steden groener en leefbaarder te maken. Je speelt een belangrijke ondersteunende rol binnen onze groeiende organisatie.

Je zorgt ervoor dat verschillende administratieve processen vlot en correct verlopen. Je bent onder andere verantwoordelijk voor de loonadministratie, uurregistratie en algemene administratie. Daarbij werk je nauw samen met HR, boekhouding en andere collega’s binnen de organisatie.

Je bent iemand die graag structuur brengt, nauwkeurig werkt en ervoor zorgt dat administratieve zaken goed opgevolgd worden. Met jouw ondersteuning kunnen onze teams zich volop richten op onze missie: steden groener, leefbaarder en biodiverser maken.

Wat ga je doen?

Voorbereiden en opmaken van de loonadministratie :

• administratief verwerken en opvolgen van verlofaanvragen, ziekte en andere afwezigheden
• controleren, verwerken en opvolgen van de urenregistraties van medewerkers.
• Signaleren en opvolgen van ontbrekende of afwijkende urenregistraties.
• Verzamelen en voorbereiden van gegevens en documenten die nodig zijn voor een correcte loonverwerking. Je staat in nauw contact met het sociaal secretariaat. Je draagt de verantwoordelijkheid voor een correcte uitbetaling van de medewerkers.

Ondersteunen bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden :

• aanmaken van nieuwe medewerkers in het systeem, bezorgen van opstartkledij, opvolgen van vragen,…
• coördineren en opvolgen van bestellingen, kledij, leveringen en kantoorbenodigdheden.
• Mee bewaken van administratieve procedures en zorgen dat informatie correct en tijdig verwerkt wordt.

Profiel

• Je hebt ervaring in payroll en administratieve; ervaring met loonverwerking is een must.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Goede kennis van MS Office en administratieve softwaresystemen.
• Communicatief sterk en betrouwbaar.