Vind een job
Administratief bediende
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Je komt terecht in een organisatie waar de verschillende afdelingen sterk met elkaar verbonden zijn. De vertegenwoordigers staan in contact met de klanten, waarna de backoffice ervoor zorgt dat de verkoop correct wordt vertaald naar orders en dat productie en logistiek over de juiste informatie beschikken.
Dat maakt deze functie belangrijk: een correcte orderverwerking heeft rechtstreeks impact op de productie, levering en tevredenheid van de klant.
Jobomschrijving
3 redenen om voor deze job te kiezen
- Spilfiguur tussen sales, productie en logistiek
- Je krijgt de kans om door te groeien
- Je krijgt verantwoordelijkheid
Zo ziet je job er uit
In het begin ligt de focus vooral op orderverwerking en administratie:
- Je verwerkt de orders van de vertegenwoordigers correct in SAP.
- Je controleert of alle informatie aanwezig is en zorgt dat het order correct wordt doorgegeven.
- Je bent het aanspreekpunt voor de vertegenwoordigers wanneer er vragen of onduidelijkheden zijn.
- Je volgt de afgesproken levertermijnen op.
- Wanneer een bepaalde levering niet haalbaar is, ben jij de eerste die dit signaleert richting sales.
- Je zorgt ervoor dat alle nodige informatie bij productie en logistiek terechtkomt.
- Je verwerkt ook productieorders die wat complexer zijn en gebruikt daarbij vooral je gezond verstand.
- Je houdt het overzicht wanneer er wijzigingen of uitzonderingen zijn.
- Je neemt het onthaal op wanneer dit nodig is.
Na verloop van tijd wordt je functie breder. Afhankelijk van jouw interesses en sterktes kan je onder andere:
- Ondersteunen bij de facturatie.
- Administratie rond certificeringen binnen de houtsector opvolgen.
- Mee instaan voor de juiste attesten en documentatie rond duurzaamheid.
- Bijkomende administratieve verantwoordelijkheden opnemen.
Het takenpakket is dus bewust breed en flexibel. Je groeit mee met de organisatie én met je eigen kennis.
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
We zoeken iemand die graag de spilfiguur is en ervoor zorgt dat verschillende partijen goed met elkaar samenwerken.
- Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
- Je hebt een goed organisatorisch inzicht en houdt gemakkelijk verschillende orders tegelijk bij.
- Je denkt logisch na en gebruikt je gezond verstand wanneer een order of situatie wat complexer is.
- Je bent communicatief en gemakkelijk in de omgang.
- Je voelt je comfortabel in contacten met sales, productie, logistiek en klanten.
- Je durft vertegenwoordigers aan te spreken wanneer bepaalde informatie ontbreekt of een levertermijn niet haalbaar is.
- Je bent flexibel en staat open voor een takenpakket dat in de toekomst verder kan evolueren.
- Je werkt graag zelfstandig, maar bent tegelijk een echte teamplayer.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands.
- Je hebt een goede basiskennis Frans, aangezien één van de vertegenwoordigers Franstalig is.
- Ervaring met SAP is mooi meegenomen, maar geen absolute vereiste: je wordt hierin opgeleid.
Professionele vaardigheden
- Informatie geven
- De inhoud van een website beheren
- De commerciële strategie mee bepalen
- De communicatieacties evalueren
- Een sociale media campagne uitwerken
Aanbod
Je loon en extralegale voordelen
Dit mag je verwachten:
- Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2500 en 3000 euro per maand.
- Je ontvangt €8 aan maaltijdcheques per gewerkte dag.
- Je hebt recht op €250 aan ecocheques.
Collectieve sluiting tijdens de zomer: ongeveer 3 weken vanaf 21 juli.
Collectieve sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar.
Daarnaast nog ongeveer 12 extra verlofdagen.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
8930 MENEN
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74602394
VDAB-beroep: Digital sales assistant
Online sinds: 14-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.