Functieomschrijving

Heb jij ervaring met douaneformaliteiten, import- en exportprocessen en werk je graag nauwkeurig en administratief? Voor een internationale logistieke omgeving in Houthalen zijn we op zoek naar een Import/Export Specialist.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse verwerking en opvolging van douanedossiers. Je zorgt ervoor dat alle douaneformaliteiten correct en tijdig worden uitgevoerd en ondersteunt de operationele activiteiten met een nauwkeurige administratieve afhandeling.

Je werkt in dagdienst en komt terecht in een internationale logistieke omgeving waar je nauw samenwerkt met collega's van Operations, klanten, douaneautoriteiten en externe partners.

Als Import/Export Specialist sta je onder andere in voor:

• Het verwerken en opvolgen van douaneaangiften voor import-, export- en doorvoerzendingen.
• Het opstellen, controleren en administratief afhandelen van douanedocumenten, waaronder NCTS-documenten (T1).
• Het ondersteunen bij vereenvoudigde douaneprocedures en magazijngebonden douaneprocessen.
• De administratieve opvolging van btw-, Intrastat- en Extrastat-aangiftes.
• Het controleren van douanedocumenten en bijhorende bewijsstukken op volledigheid en correctheid.
• Het ondersteunen bij de facturatie van douanegerelateerde diensten en de administratieve verwerking hiervan.
• Het correct toepassen en onderhouden van tariefclassificaties en HS-codes in de systemen.
• Het beantwoorden van vragen van klanten en interne afdelingen met betrekking tot douanedocumentatie en import- en exportprocedures.
• Het signaleren van afwijkingen en onregelmatigheden en deze bespreken met de verantwoordelijke collega's.
• Het bijdragen aan een correcte naleving van de geldende douane- en handelsregelgeving.
• Het onderhouden van contacten met douaneagenten, expediteurs, transporteurs en andere externe partners.
• Het ondersteunen bij audits, controles en compliance-gerelateerde activiteiten.