Vind een job
Administratief medewerker - Flexi job van 4u/week
Contract
- Tijdelijke job (met optie vast)
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Voor een bedrijf gelegen te Sint- Amandsberg zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor 4u/week (Flexi-job) die de volgende taken zal uitvoeren:
- Opvolgen facturen
- Facturen opmaken
- Binnenkomende facturen verzamelen inboeken en koppelen aan betaling in boekhoudprogramma (Billit)
- Ontbrekende facturen verzamelen
- Te betalen facturen opvolgen
- Offertes uitschrijven (na samen te overlopen) en opvolgen
- Opvolgen interne werking
- Taken opvolgen (deadlines in de gaten houden en aankaarten)
- Meeting notes nemen en/of digitaliseren (omzetten naar taken)
- Opvolgen externe communicatie
- Afspraken maken (wagen, reserveren restaurant, offerte opvragen, iets bestellen, …)
- Mail & communicatie
- Social Media posts plannen en opvolgen (het is niet de bedoeling om deze zelf te schrijven, de formats liggen vast)
Het is wat moeilijk in te schatten hoeveel je aan elk topic zal werken daar dit afhangt van het moment.
Profiel
Je bent iemand die reeds administratieve ervaring heeft
Je hebt enige ervaring met facturaties
Je hebt reeds enige ervaring met agendaplanning, social media, ...
Je bent 4u/week beschikbaar (de uren kunnen eventueel gesplitst worden)
Professionele vaardigheden
- Post en mails administratief beheren
- De voorraad opvolgen
- Documenten of informatie klasseren
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Kopieerwerk verrichten
Aanbod
Flexi-job van 4u/week
Mogelijkheid tot thuiswerk (zeer afhankelijk van de taken dus niet altijd mogelijk + pas mogelijk na korte opleiding en verloop)
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
9040 SINT-AMANDSBERG
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74603774
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 14-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.