Functieomschrijving

Als medewerker verkoopsadministratie ben je de verbindende schakel tussen klanten, het salesteam en de interne afdelingen.
Je zorgt ervoor dat alle administratieve en commerciële processen correct en efficiënt verlopen. Je verwerkt klantorders nauwkeurig in het ERP-systeem en volgt deze op van bestelling tot levering. Je maakt verkoopfacturen op en controleert leveringsbonnen op juistheid en volledigheid. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen over bestellingen, leveringen en facturatie.
Je stemt leveringen en productbeschikbaarheid af met collega's van logistiek, planning en finance. Je stelt commerciële documenten op, zoals leveringsbonnen, exportdocumenten en andere verkoopgerelateerde documenten. Je waakt over een correcte toepassing en verwerking van de btw-regelgeving. Je signaleert verbeterpunten in bestaande processen en denkt actief mee over efficiëntere werkwijzen. Dankzij jouw nauwkeurigheid, klantgerichte aanpak en organisatorisch talent zorg je ervoor dat klanten kunnen rekenen op een uitstekende service en een vlekkeloze administratieve opvolging.