Vind een job
Administratief medewerker bij team Cultuur
Contract
- Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
- Voltijds
- Dagwerk
- Weekend
- Contract van bepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
- Frans (Basis)
- Engels (Basis)
- Duits (Basis)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Algemeen secundair onderwijs (ASO)
- Technisch secundair onderwijs (TSO)
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Als administratief medewerker sta je in voor een klantgerichte, kwalitatieve en efficiënte dienstverlening aan de inwoners van stad Oudenburg, aan interne en/of externe klanten.
- Je bent het aanspreekpunt in het Romeins Archeologisch Museum en voor het Team Cultuur, Toerisme en Evenementen.
- Je geeft informatie over het museum en het reilen en zeilen van Oudenburg aan bezoekers en inwoners van Oudenburg.
- Daarnaast sta je in voor het zaalverhuur en ondersteunt mee de evenementen die men organiseert vanuit het Team Cultuur en het Team Toerisme en Evenementen.
- Je neemt zowel administratieve, praktische als logistieke taken voor je rekening.
- Je werkt afwisselend in het weekend tijdens de openingsuren van het Romeins Archeologisch Museum.
Profiel
Kennis:
– algemene kennis van onthaal- en communicatietechnieken.
– inzicht in de organisatie en werking van een lokaal bestuur.
– grondige kennis van algemene ICT (Word, Excel, Outlook, Window s,…).
– basiskennis van sociael mediatoepassingen:a Fcebook, Instagram, …
– basiskennis van andere talen: Frans, Engels, Duits.
– notie van de collectie van het RAM en de cultuurhistorische troeven van Oudenburg.
– notie van de toeristische troeven van de stad Oudenburg en de regio.
Vaardigheden
– sterke administratieve vaardigheden.
– kunnen werken in teamverband.
– ordelijk en overzichtelijk kunnen rapporteren.
– kunnen plannen en organiseren.
– zelfstandig, correct en snel kunnen uitvoeren van opgelegde taken.
– zich loyaal kunnen opstellen als deel van een dienst en de gehele organisatie met respect voor de
politieke overheden en de hiërarchische lijn.
– brieven kernachtig, zakelijk en doelgericht kunnen opstellen.
– overweg kunnen met diverse opdrachten, wisselende prioriteiten en plotse veranderingen.
– communicatiemedia vlot kunnen hanteren.
– vlot kunnen werken met PC.
Attitude
– vlot in de omgang.
– zich respectvol, zonder vooringenomenheid, opstellen voor anderen (onafgezien van leeftijd, cultuur,
taal).
– klantvriendelijk en hulpvaardig zijn.
– communicatief.
– correct en nauwkeurig zijn.
– respecthebben voor privacy en beroepsgeheim.
– respect hebben voor timing en afspraken.
– stressbestendig zijn.
– verantwoordelijkheidszin hebben.
– voldoende assertief zijn.
– flexibel zijn.
– creatief, inventief en zin voor initiatief.
– actief cultuurparticipant.
Professionele vaardigheden
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Personen doorverwijzen volgens hun vraag
- Personen onthalen
- Onthaaltechnieken
- Administratief beheer
- Opvolging van informatiebronnen
Persoonlijke vaardigheden
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Zorgvuldigheid
- Zelfstandigheid
- Verantwoordelijkheid
- Communiceren
Aanbod
- Het gaat om een tijdelijke voltijdse (38/38) betrekking met een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur tot 31 mei 2027.
- Op deze functie zijn de salarisschalen voor lokale besturen C1 - C3 (administratief medewerker) van toepassing. Een loonsimulatie kan via e-mail aangevraagd worden bij het Team Personeel: personeelsdienst@oudenburg.
- Een boeiende en uitdagende betrekking.
- Voltijdse arbeidsovereenkomst
- Alle relevante beroepservaring (privé en zelfstandige) wordt in aanmerking genomen.
- Maaltijdcheques van € 7,5 per gewerkte dag van 7 u 36 min.
- Fietsvergoeding.
- Uitgebreide vormingsmogelijkhede
- Extra pensioenvoorzieningen (tweede pensioenpijler
- Interessant verlofstelsel.
- Aansluiting bij de sociale dienst GSD-V met tal van voordelen en de kortingskaart PlusPas.
OUDENBURG GEMEENTEBESTUUR
Plaats tewerkstelling
OUDENBURG GEMEENTEBESTUUR WESTSTRAAT 24 8460 OUDENBURG
Hoe solliciteren?
Meer info
Je kan je inschrijven voor deze selectieprocedure door jouw sollicitatiebrief, vergezeld van jouw curriculum vitae, een kopie van je diploma en rijbewijs (handgeschakeld) te bezorgen
ten laatste op 28 september 2026
- bij voorkeur per e-mail aan vacatures@oudenburg.be
of
- per post aan Stad Oudenburg, t.a.v. Personeelsdienst, Weststraat 24 – 8460 Oudenburg
Enkel kandidaatstellingen met een volledig dossier worden aanvaard tot de selectieprocedure.
Bijkomende informatie is te bekomen bij:
het Team Personeel:
059 56 84 64
vacatures@oudenburg.be
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Solliciteren tot en met 28 september 2026
Contactpersoon
Mevr. Heidi Pylyser
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74604029
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 14-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.


