Functieomschrijving

• Je ondersteunt de dagelijkse werking van de afdeling op verschillende vlakken.
• Je bereidt consultaties praktisch voor en zorgt ervoor dat consultatieruimtes, materiaal, medicatie en apparatuur tijdig klaarstaan.
• Je volgt patiëntenfiches administratief op, controleert of informatie volledig is en helpt dossiers correct af te werken. Daarbij kijk je ook mee naar de financiële registratie: zijn gebruikte materialen, medicatie en uitgevoerde handelingen correct gekoppeld aan de patiëntenfiche en klaar voor facturatie?
• Je werkt nauw samen met het secretariaat en de dierenartsen om ontbrekende informatie of administratieve punten tijdig op te volgen.
• Daarnaast help je bij de dagelijkse organisatie en planning, volg je stalen en labo-aanvragen op en zorg je dat informatie goed doorstroomt tussen de verschillende betrokken diensten.
• Voorraadbeheer gebeurt in samenwerking met het hoofd van de apotheek. Je helpt materiaal en medicatie opvolgen, aanvullen en bestellen en houdt mee vervaldata en minimumvoorraden in het oog.
• Ook praktische taken horen erbij. Je zorgt dat materiaal en consultatieruimtes schoon, ordelijk en gebruiksklaar blijven en bent bereid om zelf mee de handen uit de mouwen te steken wanneer dat nodig is.
• Je hebt dagelijks contact met de paarden op de afdeling.
• Je ondersteunt jonge dierenartsen praktisch bij veterinaire handelingen, helpt bij het vasthouden en hanteren van paarden en neemt waar nodig groomzorg en voederen mee op.
• Daarnaast verwachten we dat je mee een oog in het zeil houdt bij de opgenomen patiënten, en in het bijzonder bij paarden die intensievere zorgen nodig hebben.
• Je merkt mee op wanneer een paard zich anders gedraagt, minder eet, onrustig is of wanneer er praktisch iets niet klopt, en geeft dit tijdig door aan de behandelende dierenarts of het hospitalisatieteam.
• De functie combineert dus administratie, organisatie en logistieke ondersteuning met dagelijks contact met de paarden en betrokkenheid bij hun verzorging en opvolging.
• Je helpt ook bij het voorbereiden van ontslag en nabehandeling van patiënten, zodat medicatie, materiaal en administratie correct klaarstaan wanneer een paard naar huis gaat.