Vind een job
Administratief medewerker - Flexi job van 4u/week
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Beroepssecundair onderwijs (BSO)
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Voor een bedrijf gelegen te Sint- Amandsberg zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor 4u/week (Flexi-job) die de volgende taken zal uitvoeren:
- Opvolgen facturen
- Facturen opmaken
- Binnenkomende facturen verzamelen inboeken en koppelen aan betaling in boekhoudprogramma (Billit)
- Ontbrekende facturen verzamelen
- Te betalen facturen opvolgen
- Offertes uitschrijven (na samen te overlopen) en opvolgen
- Opvolgen interne werking
- Taken opvolgen (deadlines in de gaten houden en aankaarten)
- Meeting notes nemen en/of digitaliseren (omzetten naar taken)
- Opvolgen externe communicatie
- Afspraken maken (wagen, reserveren restaurant, offerte opvragen, iets bestellen, ...)
- Mail & communicatie
- Social Media posts plannen en opvolgen (het is niet de bedoeling om deze zelf te schrijven, de formats liggen vast)
Het is wat moeilijk in te schatten hoeveel je aan elk topic zal werken daar dit afhangt van het moment.
Profiel
Je bent iemand die reeds administratieve ervaring heeft
Je hebt enige ervaring met facturaties
Je hebt reeds enige ervaring met agendaplanning, social media, ...
Je bent 4u/week beschikbaar (de uren kunnen eventueel gesplitst worden)
Professionele vaardigheden
- Bestellingen plaatsen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Post ontvangen en verdelen
- Documenten archiveren
- Post en mails administratief beheren
Aanbod
Flexi-job van 4u/week
Mogelijkheid tot thuiswerk (zeer afhankelijk van de taken dus niet altijd mogelijk + pas mogelijk na korte opleiding en verloop)
Konvert Interim St-Amandsberg Logistics
Bedrijfswebsite
Sociale media
Plaats tewerkstelling
9040 SINT-AMANDSBERG
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Konvert Interim St-Amandsberg Logistics
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 7-507-202643376-VDAB-BE-140914
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74605435
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG:VG.1537/BU, BHG-UA:00134-406-20121024, WG:W.INT.534
Online sinds: 14-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
