Vind een job

Administrative Assistant - Property - Watermael-Boitsfort
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: 5 oktober 2026
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Goed)
- Frans (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Master: Taal- en letterkunde
- Academische bachelor: Taal- en letterkunde
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Je ondersteunt het Property Management Team bij het dagelijkse beheer van huurdossiers en opvolging van vragen van huurders. Je hebt een uitstekend niveau in het Nederlands en het Frans en beschikt over een goede kennis van het Frans.
Bedrijfsomschrijving
Onze klant is een groeiende vastgoedonderneming die actief is in de ontwikkeling en het beheer van residentieel vastgoed in heel België.
Binnen een dynamische KMO-omgeving combineert het bedrijf een ondernemende mindset met een collaboratieve bedrijfscultuur. Werknemers krijgen er de kans om verantwoordelijkheid op te nemen, initiatief te tonen en rechtstreeks bij te dragen aan de verdere groei van de organisatie.
De kantoren zijn gevestigd in Watermaal-Bosvoorde en zijn vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
Omschrijving
- Beheer van agenda's en planning van afspraken en bezoeken.
- Beantwoorden van vragen van huurders en kandidaat-huurders.
- Beheer van telefoongesprekken, e-mails en opvolging van kandidaturen.
- Administratieve opvolging van huurdossiers.
- Opstellen en beheren van huurovereenkomsten, huurwaarborgen, registraties en andere contractuele documenten.
- Actualiseren en beheren van dossiers.
- Nauwe samenwerking met het Property Management-team.
- Zorgen voor een nauwgezette opvolging van administratieve procedures.
Profiel
-
Bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring. - Een eerste ervaring in een administratieve functie.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Voelt zich comfortabel in een functie die administratief werk combineert met frequente contacten met interne en externe stakeholders.
- Proactief, gestructureerd en oplossingsgericht.
- In staat om meerdere prioriteiten tegelijk te beheren.
- Uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans, met een professionele kennis van het Engels.
Professionele vaardigheden
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Contracten administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Vergaderingen praktisch organiseren
Aanbod
- Vast contract van onbepaalde duur.
- Voltijdse functie of 4/5de tewerkstelling.
- Flexibele werkuren.
- 1 dag thuiswerk per week.
- Aantrekkelijk salarispakket.
- Een collaboratieve werkomgeving waar initiatief en professionele ontwikkeling worden aangemoedigd.
- Aangename werksfeer met regelmatige teamactiviteiten.
Plaats tewerkstelling
1170 WATERMAAL-BOSVOORDE
Hoe solliciteren?
Meer info
Vermeld de referentie: JN -092026-7103151
Je kan solliciteren via:
Site werkgever
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74606084
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: 0911\BU
Online sinds: 14-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
