Functieomschrijving

Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratief sterke professional met affiniteit voor techniek en wagenparkbeheer., idealiter heb je kennis van verzekeringskwesties. In deze veelzijdige rol ben je een belangrijke schakel achter de schermen en zorg je ervoor dat voertuigen, materialen en administratieve processen vlot en correct worden opgevolgd.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gerenommeerde Belgische speler actief in infrastructuur-, grond-, afbraak- en omgevingswerken. Met een uitgebreid machinepark, een moderne vloot voertuigen en een sterke focus op kwaliteit en veiligheid realiseren zij dagelijks uiteenlopende projecten voor zowel publieke als private opdrachtgevers. Binnen de organisatie heerst een no-nonsense cultuur waarin collegialiteit, ondernemerschap en verantwoordelijkheid centraal staan.

Omschrijving

• Opvolgen van keuringen, boorddocumenten en wettelijke verplichtingen van het wagenpark.
• Beheren van vergunningen, registraties, accijnsdossiers en administratieve formaliteiten.
• Coördineren van het brandstofbeheer, inclusief contact met leveranciers en controle van leveringsdocumenten.
• Registreren en opvolgen van schadegevallen van A tot Z.
• Opstellen, beheren en actualiseren van technische fiches en materiaaldossiers.
• Ondersteunen van het onthaal en fungeren als back-up voor operationele administratieve taken.
• Beheren van materiaallijsten en bijdragen aan een efficiënte organisatie van middelen en materieel.
• Fungeren als aanspreekpunt voor verschillende interne stakeholders rond fleet- en materiaalbeheer.