Functieomschrijving

Sind Sie eine hoch organisierte und diskrete Persönliche Assistentin (PA) oder Executive Assistant (EA) und suchen eine Position, in der Vertrauen, Flexibilität und Liebe zum Detail von entscheidender Bedeutung sind?

Unser Kunde ist eine hochrangige Privatperson mit mehreren Unternehmen und internationalen Aktivitäten und sucht eine erfahrene PA/EA, die sowohl berufliche als auch persönliche Unterstützung bietet.

Dies ist eine einzigartige Gelegenheit für jemanden, der ein hohes Maß an Verantwortung, abwechslungsreiche Prioritäten und die enge Zusammenarbeit mit einer anspruchsvollen, aber dynamischen Persönlichkeit schätzt.

Ihre Aufgaben als Executive und Personal Assistant

• Verwaltung eines komplexen und sich ständig ändernden Terminkalenders.
• Koordination von Meetings, Terminen und Reiseplanungen.
• Organisation und gegebenenfalls Begleitung des Kunden bei internationalen Reisen.
• Umgang mit vertraulichen Informationen auf höchstem Niveau der Diskretion.
• Koordination der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung des Kunden in beruflichen sowie gelegentlich privaten Angelegenheiten.
• Nachverfolgung verschiedener Aufgaben, Anfragen und Projekte über mehrere Unternehmen hinweg.
• Vorausschauendes Handeln, um Bedürfnisse frühzeitig zu erkennen und einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
• Funktion als vertrauenswürdige Ansprechperson und Gewährleistung einer exzellenten täglichen Unterstützung.