Functieomschrijving

🗂️ Administratief Medewerker – HR, Finance & Office

Ben jij iemand die graag orde schept, energie krijgt van cijfers én het fijn vindt om met mensen te werken? Zoek je een job waar geen enkele dag hetzelfde is en waar je écht mee het verschil maakt? Dan zou dit wel eens jouw plek kunnen zijn.

🛠️ Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ben jij een echte spilfiguur in het bedrijf. Je ondersteunt verschillende domeinen en zorgt ervoor dat alles vlot draait achter de schermen.

📊 Boekhouding & financiële administratie

Je bent hier méér dan iemand die enkel facturen inboekt. Je hebt een goede kennis van boekhouding en kan zelfstandig verschillende boekhoudkundige taken opnemen.

Verwerken en controleren van aankoop- en verkoopfacturen
Opvolgen van betalingen en openstaande posten
Boekhoudkundige verrichtingen en financiële administratie
Ondersteuning bij financiële rapportering
Meewerken aan de maand- en jaarafsluiting

👥 Ondersteuning van HR-administratie

Loonadministratie en uurregistraties
Personeelsbeheer en opvolging
Administratieve ondersteuning rond medewerkers

📞 Onthaal & communicatie

Klanten en leveranciers ontvangen
Telefonie en mailverkeer beheren
Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten

🗃️ Algemene administratie

Ondersteuning bij o.a. duurzaamheidsrapportering en preventie
Administratieve opvolging van diverse interne processen

🚀 Ad hoc projecten

Meewerken aan nieuwe analyses en verbeteringen
Nauw samenwerken met de bedrijfsleiding

👀 Wie zoeken we?

🧠 Je bent administratief sterk, nauwkeurig en gestructureerd
📚 Je hebt een goede praktische kennis van boekhouding en kan zelfstandig boekhoudkundige taken uitvoeren
📈 Je hebt interesse in cijfers, rapportering en financiële administratie
📞 Je communiceert vlot via telefoon en e-mail
🤝 Je werkt graag samen en staat graag in contact met mensen
🌱 Je bent leergierig en houdt van een gevarieerd takenpakket