Vind een job
Allround Office Manager
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: 1 oktober 2026
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Bachelor
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Onze klant is een toonaangevende speler in de wereld van duurzaamheid. Om het team te versterken en ondersteunen, gaan ze op zoek naar een Allround Office Manager. In deze rol zoeken ze een zelfstarter die ervan houdt om initiatief te nemen en zelf vorm te geven aan de rol.
Bedrijfsomschrijving
Onze klant is actief binnen de wereld van duurzame supply chain. Het bedrijf is in Mechelen gevestigd en kijkt uit naar een Allround Office Manager om het kantoor goed mee te organiseren.
Omschrijving
In deze rol als Allround Office Manager beheer je een gevarieerd takenpakket.
Een greep uit het takenpakket:
- Je bemant het onthaal en zorgt voor een warm welkom voor bezoekers en collega's
- Je beantwoordt alle oproepen en schakelt gericht door
- Je zorgt voor de lokale implementatie van internationale initiatieven op vlak van: health & safety, duurzaamheid, afvalbeleid, ...
- Je zorgt dat het kantoor steeds aan alle voorschriften voldoet en dat deze door het team worden opgevolgd
Profiel
- Je hebt ervaring met een gelijkaardig takenpakket
- Je bent een echte plantrekker en neemt graag initiatief
- Je kan goed zelfstandig werken
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels
- Je werkt oplossingsgericht en hebt een positieve mindset
- Je bent discreet en organisatorisch sterk
- Goede kennis van MS Office
Professionele vaardigheden
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Post en mails administratief beheren
- Contracten administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Een verslag opstellen van een vergadering
Aanbod
- Een rol die je zelf nog mee vorm kan geven
- Een belangrijke functie in het kantoor
- Na een succesvolle interimperiode volgt een vast contract
- Een office based functie
- Werken voor een toonaangevend, interessant bedrijf binnen duurzaamheid
Plaats tewerkstelling
2800 MECHELEN
Hoe solliciteren?
Meer info
Vermeld de referentie: JN -092026-7103174
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74606461
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: 0911\BU
Online sinds: 14-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.